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心理测评系统供应商交付后，机构要留存后台配置、权限清单、报告版本、验收记录和整改记录。

心理测评系统验收演示应使用测试账号和测试数据，真实学生、员工或来访者数据要隔离。

心理测评项目多单位联合开展时，主办方和协办方权限要分开，汇总报告和个人明细要分层。

心理测评报告自动推送前，要核对接收对象、报告版本、授权范围和发送回执，避免错发。

心理测评AI推荐支持资源时，要记录推荐依据、资源类型、人工确认和用户是否接受。

AI生成心理测评报告初稿后，人工审核要重点看风险等级、建议边界、敏感信息和求助入口。

心理测评设备故障导致中断时，系统要记录中断位置、恢复入口、补测依据和有效结果确认。

心理测评报告导出给第三方时，要控制字段范围、脱敏方式、接收人和回执记录。

旧心理测评数据导入新系统前，要核对身份匹配、授权来源、字段范围和历史量表版本，避免把旧风险带进新平台。

员工心理测评报告给本人查看时，文字应强调自我理解、支持资源和保密边界，避免像绩效评价或岗位淘汰说明。