试点部门先跑得动,一扩到全公司就开始掉队

企业测评项目在试点阶段看起来顺利,不代表扩到全公司以后还能按同样方式稳定推进。

很多企业在做心理测评项目时,试点阶段的体验都不算差。部门规模小、沟通链路短、名单也好整理,项目往往能比较顺地跑完。可一旦从试点部门扩到全公司,原来那些看起来没问题的环节就会开始变慢。

试点能跑起来,和全量能跑稳,往往是两回事。

试点阶段省掉的工作,扩面以后都会回来

试点部门人数少时,很多名单核对、补测提醒、结果分发都还能靠人工补齐。到了全公司范围,这些工作会被成倍放大。原来觉得还能接受的手工步骤,后面很快就会成为拖慢项目的地方。

这和企业后面不愿意手工收尾是同一个问题,只是在扩面阶段暴露得更明显。

扩到全公司以后,真正考验的是组织能力

项目一旦从试点进入常规运行,企业就不只是在做一次测评,而是在处理多部门、多层级、多批次的连续执行。谁负责推进、谁看什么、结果怎么回到部门里,这些都要比试点阶段更清楚。

如果系统和流程没有提前按全量规模设计,项目就很容易在第二步开始掉队。

企业选系统时,不能只看试点体验

因此,企业在选心理测评系统时,不能只看试点部门能不能跑起来,还要看全公司范围内的名单管理、结果查看和后续留档能否稳定承接。试点部门先跑得动,一扩到全公司就开始掉队,通常就是扩面能力没有提前想清楚。

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