一位参与者可能经历新生普查、专项测评、咨询前测或员工关怀项目。资料都属于同一个人，使用目的却并不相同。
每份记录保留项目背景
项目名称、时间、工具和参与原因帮助工作人员理解资料来自哪里。没有背景的单个分数，很容易被误读。
不跨项目随意使用个人结果
某次项目的报告不因“系统里已经有”就自动用于另一个项目。新的使用需要符合原有告知范围和当前服务目的。
状态分别核对
已完成、补测、预约和后续服务都按各自项目记录。项目负责人查看自己负责的范围，避免重复通知。
橙星云等平台可按项目整理任务与资料。保留清楚归属，才能让长期服务既连续又有边界。