量表完成后，来访者通常希望拿到一份能看懂的结果。机构也需要保留必要的原始作答和工作记录，用于解释、复核或服务交接。把所有内容打包成一个下载文件，既不利于阅读，也会让更多细节离开受控范围。
可下载摘要适合写本次量表名称、作答日期、结果的解释范围、需要讨论的主题和双方约定的下一步。它以服务沟通为目标，不需要展示每一道题的选择。
原始记录留在受控系统内
逐题作答、系统时间、内部校验信息和工作人员备注，只应由有职责且获授权的角色查看。来访者提出更正或补充时，也要有明确入口，避免靠截图和私下转发处理。
交付前做一次角色回读
用来访者、咨询师和机构管理员账号分别查看：来访者下载的是摘要；咨询师能看到解释所需记录；管理员只看权限和流程状态。离职、转介或服务结束时，再核对下载链接和访问权限是否按既定规则变化。
交付层级清楚，报告既能被使用，也能被妥善保护。