学生毕业、员工离职或转到其他单位后，心理项目里的任务和资料不能一直按原方式继续流转。项目组需要处理的重点是停止无关提醒、完成必要服务安排，并按规则保管已有资料。
先更新人员状态
确认离开或转出日期，停止后续测评提醒和项目通知。正在进行的预约、补测或服务安排，由负责人判断是否需要完成、调整或结束。
区分服务交接与资料复制
确有持续服务需要时，按机构流程由合适人员沟通转介或提供资源说明。完整个人报告和咨询资料不应因为人员变动而被随意复制给新的管理者。
按项目规则保留必要记录
记录项目参与状态、已有服务约定和资料保管要求。保留期限、查阅范围和后续处理由机构规则与服务目的决定。
橙星云等平台可帮助项目方更新名单与任务状态。人员离开后把记录收尾清楚，既避免无效通知，也尊重个人资料的边界。