心理测评项目进入结项阶段，常见问题集中在项目材料、权限和服务结果能否被复查。项目负责人看完成率，专业人员看报告解释和预警处理，信息化人员看账号关闭和数据留存，三类事项都要在结项时对齐。
结项审计的价值在于把测评过程从“已经做完”转为“材料可查、责任清楚、后续可接”。没有这一步，项目结束后仍会留下旧链接可访问、外部账号未关闭、报告版本混乱和转介状态无人确认等问题。
报告归档要保留版本和用途
归档时不能只保存最后一个 PDF。项目批次、量表版本、计分时间、报告生成时间、复核意见和解释记录，都应形成可以对应的材料链。
同一个人多次作答或报告被撤回重发时，旧版本和新版本的关系要写清。后续发生解释争议时，项目方才能说明当时使用的是哪份报告、谁看过报告、谁做过说明。
ITC 测试使用指南强调测试使用、解释和反馈需要符合目的、情境和专业责任。结项归档应围绕这些责任保存证据。
权限关闭要覆盖内部和外部账号
项目结束后，管理员、咨询师、外部专家、企业联系人和临时协作人员的账号都要复核。账号仍然可用，项目材料就仍处在开放状态。
关闭权限时要区分停用、删除、冻结和只读留存。某些材料需要保留用于审计，但保留材料不等于保留所有人员的查看权限。
橙星云可以按项目和角色管理账号权限，结项时应导出或查看项目账号清单，确认临时账号、外部账号和过期账号已经处理。
服务结果要和预警处理对应
结项报告不能只写测评覆盖人数。预警复核、转介安排、回访状态、资源使用和未完成事项，都要放进结项检查范围。
有些项目在报告生成后还存在后续服务，比如热线、咨询预约、团体活动或员工支持计划。结项时应确认这些服务是否完成，未完成的事项由谁继续负责。
WHO 职场心理健康资料把工作场所心理健康支持放在组织资源和持续支持中理解。企业测评项目结项也要看服务承接情况。
导出文件要有接收和回收记录
项目期内导出的名单、组织报告、预警清单和汇总表，要在结项阶段核对接收人、保存位置和回收安排。邮件、网盘、聊天工具里的文件容易被忽略。
接收记录至少应包含文件名称、字段范围、接收人、用途、发送时间和保存期限。需要回收的材料还要有确认记录。
结项审计要形成问题清单
审计结束后，应留下可执行的问题清单。比如某个外部账号未关、某份汇总未回收、某项预警未关闭、某个企业联系人已经变更。
问题清单要有责任人和完成时间。结项审计的目标在于让项目结束后的遗留事项有人处理，避免问题停留在额外文档里。
心理测评项目结项审计，核心是报告、权限、服务和文件同步结束。项目材料可追溯，账号权限可回收，服务结果可说明，后续复查才有依据。