很多系统都会把“支持附件上传”写成功能点，但在心理档案场景里，这远远不够。因为附件不是普通素材，它可能是回访记录、量表原始文件、转介回执、授权材料、手写说明或其他敏感资料。文件一旦进了系统，问题就不再是能不能传，而是后来谁能看、能下载、能保留多久。
如果附件能力只有一个上传按钮，后面最容易出问题的就是权限过宽、版本混乱和留存失控。文档在系统里越来越多，真正需要的时候却不知道哪份还有效、哪份该失效、哪份谁看过。
附件进入心理档案后，就不再只是文件，而是记录链的一部分
同一份回执由谁上传、在哪次服务后补进来、是否替代旧版本、是否需要脱敏，这些都应该留下清楚记录。否则附件看起来都在，真正回头追溯时却很难说清它和哪次测评、哪次回访、哪次预警处理有关。
像审计日志为什么是心理软件的核心能力，放到附件管理上同样成立。附件如果没有访问和变更记录，档案的完整性就会打折。
附件功能要和值得信任的权限和留存策略绑在一起
成熟的系统通常会对附件类型、查看角色、下载权限、有效期和替换规则做区分配置，必要时还支持脱敏展示和到期归档。这样附件才是可治理的记录，而不是一个不断堆满文件的收纳箱。
如果系统还能要求上传时选择附件类别、关联记录和保留周期，后面的查找和清理都会容易得多。因为附件真正怕的不是传不上去，而是越传越多以后，没人知道哪些还该继续留，哪些其实早该收口。
所以验收这类功能时，别只看“支持 PDF、图片、音频”这些格式选项，更要看上传后的权限、替换、到期和追溯是不是一起设计好了。附件管理真正难的部分，都在上传之后。
对采购心理测评系统的人来说，附件上传能力最好不要只停在“支持格式有哪些”。真正该问的是：上传后谁能看、会留多久、变更有没有记录。这些细节，决定了档案到底是越来越清楚，还是越积越乱。