学生转学、转班、更正姓名或更换学号后，系统里可能同时出现旧身份和新身份。项目组最担心的是重复任务，真正更需要防范的是把两名同名学生的记录合并，或把一名学生的旧结果丢在无人认领的账号下。
处理前先确认哪一项是可靠的身份依据。姓名会有同名和改名，班级会随学期变化，学号也可能因转学重新编排。学校已有的正式名单、项目登记信息和变更日期可以共同用于核对，单凭相似姓名不适合直接合并。
核对完成后，再分别处理三类内容。任务名单决定接下来由谁收到链接；已完成记录对应当时的作答身份；报告和后续沟通需要知道当前由谁负责。三者有联系，处理动作并不相同。已经完成的记录可以保留原身份快照，并增加当前身份的关联说明；未完成任务则按新名单重新确认；疑似重复的记录先进入待核对状态。
处理疑似重复时，先暂停自动发送和自动合并，让管理员核对正式名单。需要补测的学生应收到单独任务，原任务标明原因。这样可以避免一位学生在两个账号中各有半份答卷，后续又被当成两个人进入班级汇总。
学校可以指定一名项目管理员完成身份修改，班主任提供事实确认，负责解释结果的人员只在授权范围内使用关联后的记录。修改后留下一条简短日志：原身份、现身份、确认来源、变更日期、处理人和任务状态。日志帮助下一位接手的人理解变化，也让项目结束后的统计可以说明名单为何调整。
身份变更属于正常的组织信息维护。把核对、关联和任务处理分开，既能减少学生重复作答，也能让历史记录保持可追溯。