心理测评系统验收不能只停留在功能演示。演示能说明界面和流程，真实任务、报告样本、权限记录和服务材料才能说明系统是否适合长期使用。
验收材料要覆盖使用前、使用中和使用后。任务能否发放，报告能否解释，数据能否管理，服务能否追踪，都要有证据。
真实任务要跑完整流程
验收时要用一批真实或接近真实的任务跑完整流程。包括名单导入、量表选择、任务发放、作答提醒、报告生成、数据看板和导出材料。
流程测试要记录问题。入口不清、权限不准、报告生成慢、导出字段不够、提醒不到位，都要写进验收清单。
几百人一起做心理测评，用表格和群消息会卡在哪提到批量管理的现实问题。系统验收也要看它能否处理多人、多角色和多任务场景。
报告样本要让专业人员看
报告样本要由专业人员审核。看维度解释、风险提示、建议表达、复测说明和适用边界是否清楚。
报告样本还要覆盖不同结果类型。普通报告、重点关注报告、群体报告、复测报告和导出报告都要抽查。
橙星云可以提供自动报告、量表库和数据看板。验收时要把这些能力放进真实项目场景里看，避免停留在截图层面。
权限和导出要逐项核对
验收要检查角色权限。管理员、心理老师、班主任、HR、咨询师和供应商能看的内容要符合项目制度。
导出功能也要核对。谁能导出，导出哪些字段，导出记录是否可查，项目结束后如何撤权，都要写进验收材料。
数据安全不能只问有没有权限功能。要看权限配置是否清楚，实际账号是否符合角色，导出和查看是否有记录。
服务材料要能支撑上线
系统验收还要看上线材料。任务说明、隐私说明、管理员手册、报告解释材料、异常处理流程和客服答疑，都要准备好。
验收结论要分成通过、待整改和延期项。每个待整改项都要写责任人、完成时间和复查方式。
心理测评系统验收的目标是确认项目可执行。功能演示只是入口，真实流程和可追溯材料才是验收重点。
验收还要设置抽查样本。抽查一条学生任务、一条员工任务、一份个人报告、一份群体报告和一条导出记录，比只看主流程更容易发现细节问题。
待整改项要进入复查表。整改说明、验证截图、责任人确认和复查时间都要保存，后续续费或扩展项目时可以直接回看。
系统验收还要看培训材料。管理员能否按材料独立建任务、专业人员能否按材料解释报告、一线人员能否按材料处理参与者问题，都会影响上线质量。
验收过程还要安排角色试用。让管理员、专业人员和一线协作人员分别完成自己的任务，记录他们卡住的位置，比项目负责人单独看演示更接近真实上线。
验收材料还要覆盖异常场景。名单错误、员工退出、学生补测、报告重发、权限调整和导出申请都要测试，系统在异常场景下的处理能力会直接影响项目稳定性。