心理咨询记录帮助服务人员了解连续过程，也包含来访者的私密表达。谁能查看、怎样保管、人员变动时怎样处理，需要有清楚规则。
查看范围跟随服务职责
承担咨询或专业督导职责的人，在必要范围内查看相关记录。行政、班主任、人事或其他协作人员通常只需要项目安排或已约定的必要信息。
不把咨询记录用于一般管理
咨询内容不适合用于考核、处分、招聘、班级管理或公开讨论。需要协调服务时，提供完成协作所需的最小信息。
交接服务安排，不无差别复制材料
咨询师变动或暂时无法继续服务时，按机构规则交接预约、已约定事项与必要背景。完整记录的查阅和移交由有相应职责的人负责。
橙星云等平台可用于心理项目资料管理。隐私保护从日常每一次查看、发送和交接开始。