学校已有教务名单，开展心理普查时仍常需要重新整理。原因在于项目范围、学生状态和班级安排会变化，直接拿一份旧表发任务，容易漏人或重复。
以正式名单为基础核对本轮范围
确定名单来源和确认日期，再标注本轮参与年级、班级、转入转出和请假情况。名单更新由明确人员负责，项目组使用同一版本。
名单信息服务于项目组织
姓名、班级和必要联系方式用于发放任务、确认完成和安排补测。个人答题内容、报告和后续服务记录属于另一个范围，不应回填到一般教务或日常管理资料中。
人员变化留下项目记录
学生调班、转学或补测时，记录发生时间与处理方式。这样后续查看项目覆盖范围时，能够解释为什么某些人未参与或在不同批次完成。
橙星云等平台可协助学校按项目管理名单和任务。名单整理的目标是让项目准确开展，同时保护学生心理资料的使用边界。