心理测评权限审计适合在项目上线后、阶段复盘前和项目结束时执行。账号越多、角色越多、导出越多，权限审计越重要。
权限审计要看高权限账号、导出记录和离任交接。它关注系统能力，也关注实际操作记录和人员变化。
高权限账号要列清单
高权限账号包括机构管理员、项目负责人、数据导出人员、供应商账号和临时协作账号。每个账号都要写明角色、权限范围和使用期限。
清单里要标出长期账号和临时账号。临时账号通常用于上线支持、供应商排查和项目协作，使用结束后要进入撤权检查。
导出记录要看用途
导出记录要包含导出时间、账号、任务、字段范围、保存位置和用途。导出目的不清，后续很难确认数据流向。
导出记录还要检查频次。同一账号短时间多次导出、非项目人员导出、结项后仍在导出，都要进入复查清单。
心理测评数据安全要看哪些配置，权限、导出和留痕都要查强调权限、导出和留痕要一起看。权限审计可以把这三类信息放进同一张表。
橙星云可以提供角色权限和系统记录。机构要把这些记录接到内部交接流程里，形成可复查的审计材料。
导出文件也要有处理状态。已归档、已删除、仍在使用、等待交接和异常待确认，状态不同，处理方式不同。
离任交接要复查撤权
人员离任、供应商更换、项目负责人调整时，要复查账号权限。撤权时间、交接材料、导出文件和历史记录都要核对。
离任交接还要检查外部材料。共享文档、工作群、个人电脑里的导出文件和截图都要确认处理方式。
审计结果要形成整改表
权限审计结束后，要形成正常项、待整改项和持续观察项。每个待整改项都要写责任人和完成时间。
整改完成后要做二次复查。账号撤回、导出文件处理和供应商账号关闭，都要有复查记录。
权限审计的目标是让数据访问可控。高权限账号、导出记录和离任交接清楚后，机构的数据安全压力会明显下降。
审计前还要冻结权限清单。先导出当前账号、角色、权限范围和最近操作，再进行人工核对，避免一边修改一边审计导致记录混乱。
权限审计还要覆盖外部协作。供应商排查、临时培训、数据迁移和项目验收中使用过的账号，都要列入复查范围，并写明是否仍有保留理由。
审计结果适合进入季度安全材料。管理者看到账号数量、整改项和导出情况后，才能判断项目数据管理是否稳定。
权限审计还要有复盘人。管理员完成初查，项目负责人确认整改，专业负责人确认敏感材料边界，三类角色共同确认后，审计结论才适合进入项目档案。