心理测评项目越做越多，历史项目会留下旧名单、旧链接、临时账号、导出文件、测试数据和过期报告入口。平时不清理，等到账号交接、审计或供应商更换时，问题会集中出现。
历史项目清理的重点，是区分需要归档的材料和需要失效的入口。
旧名单和导出文件先查来源
旧名单通常来自学校、企业、咨询机构或供应商。清理时要先看这些名单是否仍有保存必要，保存位置是否符合前期说明，查看权限是否仍然合理。
心理测评数据导出审批可参考 心理测评数据导出审批，字段范围和留存时间需要记录。历史项目清理时，要核对导出审批和实际文件是否一致。
导出文件要检查是否散落在个人电脑、聊天工具或临时网盘。项目已经结束，临时副本还在流转，会增加数据管理风险。
清理前可以先做文件索引。列出文件名、保存位置、负责人、是否含个人信息、是否需要继续保留，再决定归档或删除。
橙星云用于机构项目时，可以保留项目、报告和权限记录。机构清理历史项目时，应把平台记录和线下文件目录一起核对。
旧链接和临时账号要失效
旧测评链接、旧二维码、报告入口、测试账号、外部服务方账号都要列入清理范围。入口仍然有效，就会被误用。
心理咨询机构测评二维码管理可参考 心理咨询机构测评二维码管理，入口有效期和来访者身份需要对齐。历史项目里的旧码也要按这个逻辑处理。
临时账号清理要有记录。撤回了哪些权限，保留了哪些只读账号，外部服务方是否还有访问权限，都要能查。
归档材料要保留最终版本
清理不等于删除所有内容。项目方案、通知材料、隐私说明、结项报告、问题登记、风险复核汇总和服务台账应按机构规则归档。
心理测评项目材料审计可参考 心理测评项目材料审计，通知说明、报告和会议记录需要对上。历史项目清理也要确保最终材料完整。
清理后可以生成一份历史项目清单：项目名称、起止时间、归档位置、失效入口、撤回账号、保留材料和责任人。后续交接时直接引用这份清单。
历史项目清理最好按季度或学期执行。周期固定，项目人员会把归档和撤权当成正常流程处理。
清理结果要由项目负责人确认。哪些材料归档、哪些入口失效、哪些账号撤回，不能只停留在技术人员操作记录里。
历史项目清理也能反向改进新项目。前期就写清留存期限、入口有效期和账号到期时间，后期清理会轻很多。
每次清理后要保留操作日期，方便下一轮接着检查。
清理责任人也要固定，避免项目结束后无人处理旧材料。
心理测评历史项目定期清理后，旧入口不会继续流转，旧账号不会长期保留，必要材料也能在审计和复盘时找到。