很多团队希望把访谈记录和测评结果放在同一个系统里管理，这个方向本身是对的。测评分数给出结构化信息，访谈记录补上语境和过程，后续跟进也更容易串起来。真正难的地方在于，这两类信息的敏感度并不完全一样。
测评结果常常可以按角色拆成摘要版、项目版和完整报告，访谈记录却更接近全文材料，里面可能包含个体表达、家庭背景、转介判断和专业观察。如果系统把两者都放到同一层可见范围里，协作效率确实提高了，敏感信息外溢的风险也会跟着上升。
合并管理可以做，全文查看权限必须更细
更稳的系统通常会把访谈记录拆成摘要字段和全文字段，对不同角色开放不同层级，并保留查看日志和引用记录。像心理档案里的附件上传，真正难的是谁能看、能留多久，访谈记录放到系统里同样需要先把可见边界说清。采购时可以继续确认：访谈记录是否支持分段授权、是否允许只共享摘要、全文查看是否有留痕。
对机构选择心理测评系统或档案系统时，这个问题不该留到上线后再补。访谈记录和测评结果放在一起时，谁能看全文、谁只看摘要、谁只能看结论，都应在系统规则里先定清。
信息越集中，权限越要细。系统如果把方便协作放在前面，却没有把全文可见范围设计好，后面最难补救的通常就是这类敏感记录。
如果系统还能支持引用段落脱敏、全文访问申请和到期回收，访谈记录就更适合放进统一平台长期管理。这样既保留协作效率，也能把最敏感的部分继续留在受控范围里。