咨询机构来访者数量还不多时，老师通常还能凭经验判断哪些测评结果比较新、哪些已经过去很久。来访者一多，项目一多，机构就会慢慢发现，旧结果和新结果混在一起时，后面的判断很容易失真。
不是所有历史结果都应该被等量对待。
测评结果有价值，也有时间边界
某些结果适合长期作为背景参考，某些结果更适合在特定阶段内使用。如果系统不能清楚标记时间和状态，老师在看档案时就可能把较早的结果和当前情况放在同一层理解。
这会直接影响后面的复访和服务判断。
来访者一多，机构更需要看到“新旧区别”
机构并不缺历史资料，真正缺的是能不能快速看出哪些信息仍然值得参考，哪些需要更新，哪些可能已经不适合作为当前判断依据。像换咨询师时最考验档案连续性，这里考验的则是档案的时间感。
如果新旧区别不清楚，资料越多，反而越难用。
系统有没有时间标记和持续留档，会影响服务判断质量
因此，咨询机构在用心理测评系统时，不只是需要历史记录，还需要看到记录的时间位置和状态变化。来访者越多，机构越需要知道哪些测评结果已经过期。