
高校心理中心做一张团体辅导报名表,先收集联系、时间和参与期待,通常就能完成初步沟通的安排。是否还需专业评估,要看团体性质和带领者的判断;不能随手摘取几道SAS或SDS题目,拼成报名“准入分”。
下面以面向成年大学生、需要报名后沟通的成长小组为例。字段是设计建议,可以按本校实际删减。
参与者填写这六项
1. 希望报名的团体:写出名称与期次;一个链接只对应一个团体时,可直接展示,无须重复填写
2. 如何称呼及必要身份核对:用于联系;确有校内资格核验需要时,再收取必要的学号或校内身份信息
3. 一种方便私下联系的方式:按实际选择手机、校内邮箱等,不默认全部必填
4. 能否参加列出的具体日期:提供“可以”“部分日期冲突”“需要先咨询”,不要只问“能否坚持参加”
5. 希望在团体中练习什么:如表达需求、倾听、认识同伴;允许“还不确定”,开放题提示不必写私人经历
6. 是否需要先私下说明参与条件:可只勾选“希望工作人员联系”,不要求在普通报名表填写诊断、用药或创伤经过
表单开头另说明活动形式、带领者、时间地点、联系办法、资料用途与查看范围,以及“提交报名后将收到什么回应”。知情说明、报名意愿与必要的同意安排要按实际流程落实,不能只用一个“已阅读”勾选代替全部程序。[1]
后台只加三个工作字段
“负责联系人”“当前联系状态”“下次处理时间”。需要进一步沟通的记录交给指定人员,不把整份报名表发到班级群。
虚构示例:报名编号G018,可参加3次中的2次,希望练习表达需求,选择“先联系我”。工作人员把状态记为“待讨论时间安排”,再与本人确认;不能把它自动写成“缺乏投入”或直接列入最终组员名单。
需要入组沟通的团体,提交报名后可显示:“资料已收到,我们将在已公布的时段联系你;确认参加以双方沟通后的通知为准。”发布前把回应时间和负责人填实。
山东建筑大学2026年一则团体招募通知将报名、入组访谈、确认入组分开说明,提供了具体实践例子,但不是所有团辅都必须采用同一程序。[2] 正式的团体心理治疗还有专门的成员准备与知情要求,不能直接套到普通体验活动上。[3]
最后用虚构资料试填三次:正常报名、时间冲突、希望私下沟通。检查每次提交后的提示、工作人员名单和通知对象是否一致。一张好用的报名表,应该让报名者知道下一步,也让组织者知道该联系谁。

参考来源
[1] 《中华人民共和国个人信息保护法》,第6、17、28—30条
[2] 山东建筑大学法学院:团体辅导招募通知(2026年6月)
[3] 美国团体心理治疗协会:Practice Guidelines for Group Psychotherapy,成员准备与入组部分
