项目结束时，最容易留下争议的往往不是报告，而是后台里仍可访问的名册、答卷和服务记录。合同不必用空泛的“妥善处理”收尾，应把交接对象和完成动作写成能核对的事项。
先区分需要交付和继续保管的材料
企业通常需要项目汇总、已约定的群体报告和服务交接清单；个人答卷、联系信息和内部处理记录则应按双方已确认的职责和留存规则处理。合同附件可逐项列出材料名称、格式、接收角色和交付时间。
访问停止也要有确认记录
项目结束日期、供应商支持账号停止时间、机构管理员保留的权限范围，以及历史数据的处理方式，应在同一张交接表中确认。随后用实际账号核验访问是否已按约定变化，并记录异常联系人。
报告口径和个人资料分开交接
群体报告用于项目复盘时，交接材料应说明统计范围和生成时间。个人资料涉及后续支持时，由有职责的机构角色在既定流程中继续处理，不与项目总结材料混放。
橙星云公开页面列有机构测评发放与报告查看场景。具体数据导出、留存和账户处理以合同、实际配置和机构制度核验为准。项目交接写清后，双方都能知道何时算完成。