心理测评项目里，工作人员常常需要把资料交给同事：一份完成名单、一张进度截图、一份报告或一条需要跟进的说明。发送前多确认几项信息，能避免很多不必要的风险。
确认接收人是否承担相关职责
对方需要这份资料来完成什么工作？能否只提供汇总、状态或必要的联系人，而不提供完整报告和答题内容？先回答这两个问题，再决定资料范围。
区分项目进度和个人材料
完成率、补测人数和资源安排适合用于项目协作。个人报告、答题内容和咨询相关记录属于更私密的资料，应由承担相应服务职责的人员查看。
截图和表格先遮挡无关内容
为了说明一个操作问题，通常不需要展示姓名、联系方式、具体分数或报告全文。发送截图前遮挡无关信息，能让技术或行政协作聚焦问题本身。
不在公开群里讨论个人情况
班级群、部门群和多人工作群适合发布项目通知与一般安排。涉及个人资料的核对、服务沟通和报告解释，应使用约定的私下渠道进行。
橙星云等平台能够按项目和角色组织资料。资料如何分享仍需要每位使用者遵循机构规则，并始终把用途和必要范围放在前面。