白班名单有他，夜班名单也有他，系统里却只完成了一次，这个人到底怎么算？工厂心理筛查的名单需要回答两个问题：谁属于本轮服务范围，谁已经得到参与机会。把它们理清，再结合橙星云的参与人数和完成人数，项目负责人才能判断该补通知、处理入口，还是安排后续批次。
开测前留下一份有日期的范围名单
项目负责人先逐项确认厂区、正式与派遣员工、驻厂外包人员是否纳入，以及统计时点，例如“10月20日在岗的正式及派遣员工，本轮均可自愿参加”。HR核对正式员工，派遣联络人核对派遣人员，班组联络人只核对实际班次与可安排时间，最后由指定名单负责人汇成一份。名单在范围确认日留存，之后的变化另外记录。
跨班支援、轮换白夜班的人按同一人核对，班次用于安排场次，不各占一个名额。短期休假人员是否仍在范围内、何时可以参与，也在开测前说清。全面提供参与机会，同时尊重自愿参加，是《职业人群心理健康促进指南》强调的实施原则。
组织工作只保留核对所需的信息，例如内部项目编号、所属单位、可参加场次和通知状态。能用已有内部编号核对，就不为“防重名”额外收集身份证照片、家庭信息或心理报告。姓名等必要识别信息只在需要核对的人员之间使用，不把完整名单贴到公共工作群。
用一组数字，看清“还差多少人”
以下是虚构实施示例：名单确认后共有400人，其中正式员工300人、派遣人员100人，跨班人员已经去重。HR确认通知了390人；截至指定时点，橙星云团体测评列表显示参与360人、完成342人。团队人工核对，参与者均在已通知名单内，完成记录没有名单外或重复人员。
这时应分别问：
- 名单中的10人为什么还没通知？由HR与班组联络人核对安排。
- 已通知人员为何尚未进入？先查通知是否到达、场次是否可用，再处理入口问题。
- 已参与但未完成的18人需要什么帮助？核实是否中断或尚未提交，不直接归为拒绝。
按本轮固定名单计算，完成覆盖为342÷400＝85.5%。后台的任务完成率反映相应任务的统计口径，不能直接替代这个数。橙星云把参与和完成情况集中展示，团队再与组织名单、通知记录对账，能减少只盯着一个百分比催测的偏差。具体统计边界可参阅员工心理调查的回收率与代表性。
名单变了，先决定归哪一轮
沿用上述例子：8人调到另一班次，只更新参与安排，不增加人数；新入职5人，按事先约定进入后续批次，本轮仍保留400人的范围；有人离职，停止向其发送后续通知，并留下范围变动说明，不悄悄删除原记录来抬高覆盖率。如果项目决定调整本轮范围，应保留调整前后的名单日期、人数、理由和确认人，让交付数字能追溯。
名单变化由HR或派遣联络人提出，项目负责人决定归属，管理员落实入口与通知，专业负责人确认变化是否影响结果解释。年度主测后的新增人员，可继续参考新员工补测安排；用工单位之间的协作见派遣与外包人员心理服务。
进不去时，按范围、身份、入口依次查
橙星云创建团体测评时可设置“仅限组织内成员”。若已开启，派遣员工无法进入时，先由名单负责人确认其属于本轮范围，再由管理员核对实际成员身份和入口；不要为了让一个人进来，直接向所有外部人员放开。通知保持同一项目名称、入口说明、时间和联系人，身份问题私下核对，无需员工发报告证明自己。
这份范围名单与变更记录由项目团队维护；平台的任务状态和人数用来辅助核对。个人报告按约定交给承担专业服务职责的人员，不随组织名单流转给班组。
准备使用橙星云时，可带一份不含真实身份资料的人员结构示例，核对成员范围、测评入口和完成统计怎样配合。更完整的启动安排见整厂心理筛查流程，本文的方法则帮助执行人员把“全员”落实到每一次可核查的安排。