学校和机构连续开展心理项目后，历史名单、报告和项目说明会不断增加。整理的重点是让后续人员能找到依据，也让个人资料留在合适范围。
按项目而非按个人文件夹归档
每轮项目保留名称、时间、参与范围、工具版本、负责人和必要说明。资料来自哪一轮，后来查看时一目了然。
区分项目资料与个人服务资料
项目汇总、完成状态和说明材料服务于复盘；个人报告和咨询记录按相应职责与规则保管。
定期完成交接与清理
项目结束后核对待办、权限和保留规则，清理不再需要的临时表格与副本。
橙星云等平台可帮助机构按项目管理资料。历史归档清楚，长期服务才能有连续性。