验收心理测评系统时，项目创建、量表发放、报告生成、组织统计、权限和导出都需要被演示。直接拿真实学生、员工或来访者资料做展示，看似省事，却会把验收和正式服务混在一起，也会扩大无关人员接触敏感资料的范围。
测试账号要模拟真实角色
验收不能只用一个管理员账号。应准备管理员、报告解读人员、项目负责人、协作者和参与者等测试账号，分别核对可查看的信息、可执行的操作、下载范围和日志记录。这样才能看出权限设计能否符合实际职责。
测试账号应设定清晰用途和结束时间。验收结束后，测试项目归档，测试报告不进入正式档案，临时账号停用。测试数据长期混在真实统计里，会影响之后的团体报告和项目复盘。
模拟数据保留结构，去除真实身份
模拟数据可以保留班级、部门、项目批次和不同完成状态等结构，用来检验流程。姓名、手机号、学号、工号、开放题内容和可直接识别个人的组合信息不应进入演示环境。
需要参考真实项目时，验收人员可以查看经过处理的团体信息，并提前明确参与范围和展示目的。会议录屏、截图和远程共享屏幕也属于验收材料的一部分，应避免包含个人页面。
验收结论要回到可核对的记录
验收清单应写明哪些功能已经演示，哪些角色权限已经验证，哪些报告样式已确认，哪些问题仍需整改。业务人员确认流程是否适合学校、企业或咨询服务，技术人员确认账号、日志、数据导出和配置。
测试账号和真实数据分开后，验收才能专注验证系统是否能承接项目，同时保持个人资料的使用范围清楚。