很多单位由工会组织心理健康活动。测评后可能安排讲座、团体辅导、咨询预约或转介支持。活动报名和个体求助看起来都属于服务承接，但数据敏感程度不同，系统里要分开记录。
WHO 关于工作场所心理健康的资料提到，工作场所心理健康支持需要关注环境、资源和服务可及性。工会项目适合承接群体服务，也要保护个体隐私。
活动报名适合看群体需求
工会根据测评结果安排压力管理、睡眠改善、亲子沟通、情绪调节等活动时，可以看匿名群体趋势和报名人数。活动报名记录不应暴露个人测评分数。
橙星云可以把活动报名和测评报告分开。管理员看到谁报名了活动，但不自动看到该员工的个人报告。活动效果可以通过匿名反馈和后续趋势观察。
活动报名还要记录渠道和覆盖人群。某部门报名少，可能是时间不合适，也可能是员工担心隐私。系统复盘时可以帮助工会调整服务形式。
个体求助要走授权流程
员工主动点击咨询、EAP 或个体支持入口时，系统应记录授权范围。个体求助属于更敏感服务，只有授权服务人员能看到必要资料。
工会人员可以负责资源组织和服务协调，但不应查看个人敏感报告。橙星云的权限控制可以让工会看到活动运营数据，专业服务人员看到授权个案材料。
如果员工从活动转入个体求助，系统要记录转入时间、本人确认和服务安排。这样活动和个体支持既能衔接，也能保持权限边界。
工会报告要用匿名汇总。
工会向单位汇报时，适合展示参与率、活动主题、匿名满意度和群体资源需求。涉及小样本部门时，应合并展示或隐藏，避免反推出个人。
工会还可以根据匿名趋势安排年度服务计划。比如压力管理活动、家庭关系讲座、睡眠改善小组和心理咨询预约周。计划依据来自汇总数据，个体求助则进入授权服务流程。
活动结束后，工会可以看匿名反馈和参与趋势。个体咨询反馈则只进入授权服务记录，避免员工担心求助记录被用在其他场景。
这类文章面向搜索“工会心理服务怎么承接测评结果”“员工心理活动报名和个体咨询怎么分开”的读者。工会心理服务的关键是群体服务和个体求助分开管理。