学生危机线索记录要把测评分数和现实材料放在一起。分数提示的是线索，人工复核决定后续动作。学校真正需要留下的是：线索从哪里来，谁看过，怎样联系，下一步由谁负责。
记录越清楚，交接越安全。记录含糊时，学生换班、老师换岗或假期到来，线索就容易断在某个人手里。
线索来源要写清
学生危机线索可能来自心理普查、重点题项、同伴反馈、班主任观察、家长沟通、宿舍情况或学生主动求助。不同来源的处理方式不同，记录时要标明来源和时间。
测评分数需要结合现实功能。近期是否明显失眠、旷课、社交退缩、情绪爆发、学习功能下降，是否表达过伤害自己或他人的想法，这些都要交给专业人员复核。
心理委员上报流程可参考心理委员发现异常怎么转介，记录上报和复核各有边界。
记录时还要区分直接信息和转述信息。学生本人表达、同伴转述、家长反馈、老师观察，可靠性和处理方式不同。把来源写清，心理老师复核时才知道该先联系谁。
复核状态要能追踪
危机线索记录至少应包含待复核、已联系、已面谈、已通知相关责任人、已转介、继续观察、阶段完成等状态。每次状态变化要有时间、人员和简要说明。
橙星云可以把普查结果、自动报告、分层预警和处理记录放在同一系统中。心理老师看完整复核材料，辅导员或班主任按权限参与观察，管理者看脱敏汇总和处理进度。
记录还要控制可见范围。危机线索属于敏感信息，开放给过多角色会增加学生压力。学校应把“需要知道的人”和“可以协作的人”分开，保证后续处理可追溯，也保护学生隐私。
假期、转班、休学和毕业节点尤其需要交接。高关注线索在学期中被看见，后续却跨到假期或新校区，系统里应留下责任人和下次联系时间。交接清楚，线索才不会随人员变化消失。