心理测评项目结项报告要超出结果导出和资料装订。它要回答项目是否按计划完成，哪些环节出现问题，哪些服务已经承接，哪些材料需要下一轮更新。结项报告写清楚，项目经验才会留下来。
一份可用的结项报告，至少要覆盖完成率、风险复核、报告反馈、服务承接和问题处理。每一项都要有数据和记录来源。
完成率要解释执行过程
完成率要拆成应参与人数、已完成、未开始、中断、补测、退出或不适用。只写一个总完成率，无法判断项目执行问题。
如果某个班级、部门或群体完成率低，结项报告要说明原因：通知未触达、入口失效、时间安排不合适、身份字段错误、参与者主动退出。原因清楚，下一轮项目才知道怎么改。
完成率还要结合时间节点。项目初期、截止前、补测期分别完成多少，能说明提醒和入口安排是否有效。
通知触达率可参考 心理测评通知触达率怎么查。短信、链接、群通知和线下提醒分开统计，结项报告也应引用这些结果。
橙星云可用于批量测评、报告生成、预警记录和数据看板。结项报告可以引用平台数据，但项目解释要结合线下通知、服务反馈和人工复核记录。
风险复核要写处理状态
结项报告里的风险复核不能只写人数。需要说明复核流程、复核人员、联系状态、后续服务、转介资源和关闭标准。个人细节不进入公开结项材料，处理状态要可追溯。
风险关闭标准可参考 心理测评风险关闭标准，复核记录会影响后续观察。结项报告应保留复核结果的汇总，不展示敏感明细。
如果有未完成复核事项，结项报告要明确后续负责人和时间。项目结项后仍有服务线索需要跟进，未完成事项要进入服务台账。
服务承接决定结项质量
结项报告要写报告反馈、咨询预约、团体反馈、转介资源、回访记录和材料更新。测评结果只有进入这些服务动作，项目才形成完整链路。
项目材料审计可参考 心理测评项目材料审计，通知说明、报告和会议记录需要对上。结项报告也要和这些材料一致。
最后一部分可以写改进建议，但要具体。比如下次提前做入口巡检、统一隐私说明、缩短报告解释等待时间、调整量表组合、补充家长或员工FAQ。
结项报告还要标注材料存放位置。报告、名单、导出审批、问题登记和复盘会议记录放在哪里，谁能查看，保存多久，都要写清楚。后续审计或复盘才能找到依据。
结项报告发出前，应由项目负责人和专业负责人各看一遍。前者检查执行记录是否完整，后者检查风险复核和服务建议是否准确。两类复核都完成后，结项材料才适合归档。
心理测评项目结项报告写清楚后，项目不会只留下一个数据包。完成率、风险复核、服务承接和问题记录都在同一份材料里，下一轮项目可以直接接着改。