心理测评任务关闭看起来只是后台操作，实际会影响补测、报告查看、数据归档和后续服务。学校、企业、社区和咨询机构项目都需要在关闭前做一次检查，防止任务关了，问题还没处理完。
任务关闭前要看三件事：未完成名单是否处理，报告是否完成回读，账号和权限是否同步撤回。检查完成后再关闭，项目结尾会更稳。
关闭检查要放在后台操作之前。管理员准备关闭任务时，先把名单、报告和权限三张清单交给项目负责人确认，确认后再执行关闭动作。
任务关闭还要看后续服务是否已经承接。测评任务可以结束，报告解释、风险复核和服务跟进仍可能继续，关闭检查要把这些后续责任写清。
未完成名单要有处理结果
任务关闭前，先看未完成名单。未完成原因包括通知未到、入口问题、请假、离职、转班、退出服务、参与者顾虑和补测未安排。原因不同，处理方式也不同。
未完成名单要写处理结果。已补测、放弃补测、转入下一轮、对象退出、需线下沟通，要分开记录。直接关闭任务，会让后续复盘看不清覆盖率。
未完成名单要先按原因归类。入口问题归管理员处理，人员变动归项目负责人确认，参与顾虑归一线协作人员沟通，分类清楚后才好安排补测。
补测安排要有截止时间。补测入口开放到哪天，通知由谁发，仍未完成时如何记录，都要在关闭前定好。
项目退出安排中已有类似边界。机构可以把心理测评项目退出怎么安排，数据归档、账号撤回和历史报告要留好里的数据归档、账号撤回和历史报告要求，提前放到单个任务关闭前检查。
未完成名单还要给执行人员确认。班主任、HR、社工或咨询师知道对象变化和沟通情况，单看系统名单容易误判。
未完成名单还要分清可补和无需补。入口问题、通知遗漏和时间冲突通常可以安排补测；离职、转班、退出项目和拒绝参与，需要进入说明材料。
报告查看要确认完成
任务关闭前要确认报告是否生成、是否能查看、是否需要导出、是否已经进入回读或服务安排。报告未回读就关闭任务，后续服务会断。
个人报告和群体汇总要分开检查。个人报告涉及权限和服务线索，群体汇总涉及项目复盘和资源安排。两类报告的查看人和保存方式不同。
橙星云支持自动报告、任务管理和数据看板。任务关闭前，管理员可以核对报告生成状态，专业人员负责确认报告是否已经进入服务流程。
报告查看还要看异常样本。报告打不开、解释争议、权限看不到和导出字段不全，都要在任务关闭前处理或记录。
报告查看确认要留下角色记录。谁查看了个人报告，谁查看了群体汇总，谁负责后续解释，都要写清，避免关闭后再临时查权限。
账号撤回要跟任务状态同步
任务关闭后，临时账号、外部协作账号和高权限账号都要复核。项目结束后仍能查看报告或导出数据，会留下权限风险。
账号撤回要有清单。保留账号、降权账号、关闭账号和待确认账号分开写，责任人和时间也要写清。
任务关闭还要处理外部文件。已导出的数据、报告汇总、截图和会议材料，要按项目规则归档或删除。系统里关闭任务，不代表系统外文件已经安全。
账号撤回还要保留复核时间。项目刚关闭时查一次，归档完成后再查一次，能发现临时授权和外部协作账号是否已经处理干净。
关闭前检查要成为固定流程
心理测评任务关闭前检查，是项目管理的最后一道小流程。未完成名单说明覆盖，报告查看说明结果使用，账号撤回说明数据边界。
把关闭前检查做成固定表单，管理员每次关闭任务前都跑一遍，后续结项和年度复盘会减少许多补材料工作。