
个人SWOT已经填满,下一步可以先合上四格纸,另写一句话:这一次到底要决定什么。如果问题仍是“我以后该过怎样的人生”,优势、短板和机会很难连到同一件事上。把决定缩到一个眼前能处理的范围,四格里的材料才有取舍。
例如,“我是否适合转行”还很大,可以改成“在不辞职准备的前提下,未来六周要不要申请这个课程开发助理岗位”。时间、对象和投入边界出现了,你便能知道哪些材料与这次决定有关,哪些暂时可以放下。
从两个条件之间,写出一个动作
四格之后最容易卡住的地方,是只写“发挥优势”“弥补不足”,却没有说清优势能用在哪里、哪项不足会挡住什么。可以给每条候选方案补一句理由:“因为我已有……,而这个机会需要……,所以我准备做……”关系说不通时,先别急着把它写成策略。
这种配对思路可参考Weihrich于1982年提出的TOWS矩阵原文。它把内部条件与外部条件联系起来,启发利用优势把握机会、补足短板争取机会、运用优势应对威胁、减少短板与威胁等不同策略。原文讨论组织战略;这里借用关系思考的方法,帮助个人形成行动选项。
下面用同一个虚构情形贯穿说明,所有条件仅供练习:一名在职者做过内部培训讲解,但还没独立完成过课程设计;看中的岗位六周后截止申请,要求提交课程方案;业余时间有限,也不准备为这次尝试中断收入。单写“有表达优势、缺少设计经验、有招聘机会、时间紧”,仍然没有回答如何行动。
- 已有讲解经验与作品要求相连,可以形成方案A:整理已有培训材料,核对使用权限,改成一份简短课程方案,尽早提交申请。
- 缺少设计经验与申请窗口相连,可以形成方案B:先用两周完成一个小型课程试作,请有相关经验的人反馈,再决定是否在截止前申请。
- 时间限制与当前收入安排相连,可以形成方案C:本轮暂不申请,先争取现工作中的课程协作任务,积累设计经验后再找机会。
三条方案处理的是同一个决定,但投入路径不同。也不需要强行把四种组合各凑一条。若某个所谓机会还只是“听说这个方向很缺人”,它应先留在待核实区,不能因为已经写进格子,就当成确定存在的机会。
比较方案时,先看会卡住实施的条件
先查硬条件,能省下很多无效比较。继续这个虚构练习:岗位是否接受申请者的学历与经历,材料提交要求是什么,是否确实还有申请时间?任何一项明确不满足,都可能让本轮申请无法成立。不要用“我有很多优势”抵消必要条件。
硬条件过关后,把几条方案放在一起,看它们各自用什么换来什么。
| 候选方案 | 主要投入与代价 | 必须成立的前提 | 可以得到的反馈 |
|---|---|---|---|
| A:整理已有材料后尽早申请 | 集中整理与改写时间,作品可能还较粗糙 | 已有材料可合法使用,能够呈现岗位要求的设计能力 | 材料是否符合要求,是否进入后续流程;无回复时,原因仍不明 |
| B:先试作,再决定是否申请 | 占用部分准备时间,并需要找到合适的反馈者 | 两周试作后仍有申请余量,能获得具体修改意见 | 自己能否完成任务,作品哪一部分尚达不到要求 |
| C:延后申请,先参与相关任务 | 放弃本轮机会,积累过程可能较慢 | 现工作中确有可参与的任务,并允许承担相应职责 | 持续参与后的表现与意愿,能否形成可展示的经验 |
这张表不会自动选出答案。若最大的疑问是“自己能否完成课程设计”,B提供的任务反馈就很重要;若已经有合适作品,主要担心错过窗口,A可能更值得先推进;若必要经验短期内补不上,C也有清楚的理由。判断应跟着关键问题走,不能只数哪条方案旁边写了更多优点。TOWS原文也提醒,关系的重要程度不同,简单累加匹配数量不足以决定最佳方案。
把下一次决定放进日程
选定一个先行动的方案后,给它写上“下一次什么时候、凭什么决定继续”。在示例的B方案中,可以约定:先取得正式作品要求,再完成一次试作和一次反馈;两周后,根据剩余工作量与申请时间决定是否继续。这里的两周来自虚构情形的六周窗口,换一个决定,时间安排也要跟着改。
同时写明需要调整或暂停的情况。如果核实后发现资格不符合,就停止本轮申请,另找合适入口;如果试作范围过大,就缩小作品目标后再估算;如果没有找到能提供有效意见的人,就不能把“没人指出问题”当成已经达标。申请没有回复,也只说明尚未获得结果,不能据此断言自己不适合整个职业。
保留一条备用行动,通常比把所有未来情形都想完更有用。岗位撤回、可用时间变化、试作反馈出现新问题时,回到受影响的条件,修改相应方案即可。完成这一步,四格纸就能接上一项具体工作:先核实什么、准备投入多少、取得什么反馈,以及何时重新作决定。
