截止时仍有未完成人员，可以根据后续用途决定收尾方式：参与对象、量表及组织条件保持一致，且交付允许顺延时，可考虑延长原批次；主批次结果已经需要使用，或后续测评条件发生变化时，宜另开补测批次，并保留截止时的结果。
在截止时点留下当前情况
组织者需要记录本批次的截止时间、当时已完成情况，以及未完成事项的原因。暂时缺席、设备故障、退出后未提交、人员范围待确认，后续处理不同。原因尚未核实的人保留为待确认，不能直接当作拒绝参与，也不能为了收齐人数删除。
管理页面上的数字可作为核对起点。在橙星云团体测评列表中，可查看参与人数、完成人数和任务状态，分析页还提供完成率与结果分布。组织名单、现场记录和后台情况应一起核对，说明哪些人未被当前结果覆盖。
如果这份结果当天就要交给项目负责人，注明“截至某日某时”，并写清后续仍有补测安排。截止时点固定下来后，报告接收者才知道这份材料反映哪一阶段，后面新增结果也有可以对照的版本。
延长原批次需要保持原来的条件
原定人员只是因短时设备故障或临时缺席未能完成，量表、测评说明和组织方式均未改变，且负责人同意调整交付时间时，可以考虑延长原安排。新的结束时间和待处理对象应明确记录，避免从一次延期变成无限等待。
组织时间获准延长后，工作人员还需检查原入口能否继续参与、已有完成记录如何保留。任务状态在橙星云中可区分为未开始、进行中、已结束；这些状态本身不能证明系统支持自动延期或结束后重新开放。操作方式需要按实际页面核验。
如果量表、参与对象范围或实施条件已经调整，另开批次更容易说明差别。即使只是增加人员，也应判断他们是否属于原定范围。为了让数字继续增加而不断改变原批次对象，会使已经交出的结果失去明确的解释范围。
补测与首批结果分别保留
主批次需要按期用于工作安排时，可以先结束本轮统计，再为未完成对象组织补测。补测记录应注明对应主批次、原因、参与范围和实施时间；继续跟进的事项也应有负责人。另开批次后，原来的未完成情况仍应能够说明。
首批结果可保留为带日期的材料。组织者可通过橙星云团体测评分析页提供的打印、保存PDF功能，保留当时的分析结果，并另行补充截止时间和未完成说明。这里保留的是用于交付的版本，不能据此假定后台已自动冻结统计。
补测完成后，将新增结果单独标记。需要形成总览时，核对是否存在同一人重复参与、两批范围是否一致、使用条件能否比较，再明确总览包含哪些批次。系统是否支持合并，以及合并后怎样处理重复记录，都应另行确认。
交付和后续跟进使用各自的时间
延长原批次也会带来版本变化。已经交付过的材料若被更新，应注明新截止时间、增加了哪些结果及此前材料是否仍适用，并让接收者知道已有新版。补测批次则保留独立日期和范围，避免把不同时间的结果呈现成一次同时完成的测评。
测评结果只反映已参与并形成有效结果的对象。对于没有完成的人，不能依据缺失数据推断其心理状态；对于已经出现、需要进一步关注的情况，应按机构既定专业流程及时查看和跟进，无须等所有人员完成后再启动处理。
如果补测仍无法完成，将原因、已采取的联系或安排、下一次可处理时间写清楚，再结束本轮组织工作。项目负责人收到的应是范围明确的现有结果和待办事项，而非一个反复推迟、始终没有交付版本的批次。