派遣员工参与 EAP,常见的难题不在于要不要提供服务,而在于三方怎样各自完成职责。派遣单位负责劳动关系中的事项,用工单位安排日常工作,服务方提供心理支持。把这些角色混在一个数据权限里,个人资料和组织管理信息都会变得模糊。
先从服务通知开始分工
用工单位可以向现场员工说明服务时间、预约入口和工作场景中的支持资源。派遣单位可在员工入职或劳动关系沟通中补充服务信息。两方都不需要代替服务方收集具体困扰、量表答案或咨询内容。
人力资源社会保障部的劳务派遣暂行规定明确了劳务派遣单位与用工单位共同参与的用工关系。查看劳务派遣暂行规定。EAP 设计需要据此把通知责任和个人服务资料分别处理,避免把岗位管理需要扩大成个人支持记录的查看权。
团体趋势可以服务现场改进
用工单位需要的通常是班次安排、工作负荷、沟通机制或支持资源是否需要调整。这类判断可以基于不指向个人的团体趋势,例如某个较大工作群体的压力主题和资源偏好。派遣单位若承担员工关怀计划,也可以获得与其职责直接相关的汇总信息。
汇总不等于任意拆分。样本很小、岗位高度稀缺或时间范围过窄时,趋势也可能让人推断出个人。项目开始前应设置呈现的最小群体范围、可见维度和导出规则,并在项目变动时重新检查。
个人资料只留在必要的服务链路
员工的预约、量表作答、个人报告和咨询沟通,应只由服务方及经授权的专业人员在必要范围内处理。个人信息保护法要求,向其他个人信息处理者提供个人信息时,应告知接收方、处理目的、方式和信息种类,并取得单独同意。查看个人信息保护法第二十三条。具体项目还应根据其处理目的、合同安排和适用规则审查。
橙星云的心理测评项目可以按角色管理报告访问和团体结果。三方共同启用服务前,应把谁能发通知、谁看汇总、谁保管个人记录写入项目规则,再用测试账号核对权限。
派遣关系下的 EAP 数据安排,关键是让现场管理获得改进工作条件所需的信息,让员工保留获得私密支持的通道。分清这两条线,服务才有持续性。
