心理测评年度复盘要有证据清单。没有证据清单，年度复盘容易变成印象汇总：项目做了哪些任务，服务是否接上，权限是否管理，下一年为什么调整，都缺少材料支撑。
年度复盘证据清单要覆盖数据、服务和权限三类材料。三类材料同时完整，复盘结论才经得起下一年交接、续约和整改复查。
证据清单要在复盘会前准备。会前整理好材料，复盘会上才能围绕结论讨论，减少临时找文件。
证据清单还要写材料负责人。数据材料、服务材料和权限材料分属不同角色，负责人写清后，缺口更容易补。
数据材料要说明项目规模
数据材料包括任务列表、对象范围、完成率、缺测处理、复测变化、自动报告、群体看板、导出记录和数据口径说明。
数据材料要能说明项目规模和变化。哪个群体参与，完成情况如何，复测样本是否一致，数据口径是否调整，都要在清单里有位置。
数据材料要先分基础数据和解释数据。基础数据说明任务和完成率，解释数据说明报告、趋势和复测变化，两类材料混在一起会影响复盘判断。
数据材料还要写清来源。系统导出的数据、手工整理的名单、会议中确认的口径，要在证据清单里分开标注。
数据材料还要有归档编号。编号能把任务、报告、会议纪要和导出文件连起来，后续抽查更省时间。
数据材料要保留缺口说明。缺测、补测失败、样本变化和字段调整，都要写入备注，避免年度结论被误读。
整改台账可以提供年度证据。项目组把心理测评整改台账怎么设计，问题来源、处理证据和复查时间要对应里的问题来源、处理证据和复查时间接入年度证据清单，复盘结论会更完整。
数据材料还要保留版本。量表版本、报告模板、风险层级和组织字段发生变化时，年度复盘要说明变化时间和影响范围。
数据材料还要写抽查结果。年度复盘前抽几份任务和报告，确认材料能打开、字段能解释、链接能对应。
橙星云的任务、报告、看板和权限记录可以作为年度证据底稿。复盘时先从系统材料确认事实，再把服务记录和会议材料补进清单。
服务材料要说明结果使用
服务材料包括报告回读会、风险线索复核、讲座、团体活动、个体沟通、咨询预约、转介记录、参与者反馈和服务商复盘。
服务材料要回答测评结果如何被使用。只保存报告，无法说明项目价值；服务记录能说明机构是否把结果转成支持行动。
服务材料还要看责任人。专业人员、项目负责人、一线协作人员和供应商各自承担哪些动作，要在证据清单里写清。
橙星云支持报告、数据看板和角色权限。年度复盘时，系统材料可以说明结果来源，服务档案可以说明后续动作。
服务材料还要体现资源缺口。服务已安排但资源不足、参与者等待时间长、外部转介不顺畅，都应进入下一年计划。
权限材料要说明数据边界
权限材料包括账号清单、高权限账号、导出权限、个人报告查看范围、外部协作账号、临时授权和项目关闭后的撤权记录。
权限材料要和项目周期对应。项目启动、任务执行、报告回读、数据归档和项目关闭，每个阶段的权限要求不同。
权限材料还要覆盖系统外文件。导出文件、报告汇总、截图和会议附件保存在哪里，谁负责管理，年度复盘要能查到。
权限材料还要保留整改结果。年度内发现过的权限问题，处理证据和复查结果要进入证据清单。
证据清单要服务下一年计划
心理测评年度复盘证据清单的目的，是让年度结论有材料支撑。数据说明规模，服务说明使用，权限说明边界。
下一年计划要从证据清单里提取。数据缺口、服务不足、权限风险、培训需求和供应商改进项，都可以直接转入下一年项目计划。