准备让一批人参加心理测评，第一步是确定每个人要完成几份量表。在橙星云，团体测评一次针对一个量表；同一批人员需要完成多个量表时，应使用“测评任务”。入口选好后，再确定谁能参加、答完能否看完整报告，以及由谁在什么时间检查进度。
以下用一个假设的项目说明：某机构准备邀请80名已登记的成年成员，在一周内完成一次测评，并在结束后安排结果反馈。
先列出量表，再决定从哪里创建
如果这次项目只选用一份适合参与对象的量表，希望统一组织作答并查看群体结果，就可以创建一次团体测评。例如，项目负责人已经确定只了解压力相关情况，并选好了相应量表，那么这次团测就围绕该量表开展。
如果项目计划让每个人分别完成压力、睡眠等不同主题的多份量表，应转到“测评任务”安排。先把量表清单确定下来，能避免发出第一份量表后，又临时追加其他入口，让参与者不清楚究竟完成多少才算结束。具体量表应根据项目目的、适用对象和版本选择，上述主题只是方案示例。
以下创建与管理说明依据2026年8月确认的团体测评功能，实际页面以机构使用版本为准。创建单量表团测时，进入“创建测评”，先从量表列表选择一个量表。列表可查看名称、编号、描述和题目数量，负责人应据此核对是否选中了计划使用的那一份。多量表任务的配置应以对应功能页面为准，以下设置说明针对团体测评。
测评描述要让参与者知道这次要做什么
选择量表后，可以填写“测评描述”。这部分面向参与者，适合说明用途、作答要求和反馈安排。不要只写“请完成测评”，也不必把内部项目背景全部放进去。
以上述项目为例，可以写清：本次测评用于了解本期服务对象的相关情况，请按题目说明作答；如有操作问题，请联系项目负责人；结果如何反馈，以本次活动通知为准。正式发出前，应把“相关情况”“项目负责人”等泛称换成实际目的和明确的联系途径。
计划完成日期、参加方式和结果用途，也应在发给参与者的通知中交代。尤其要提前说清是否能自行查看报告，避免参与者答完后才发现反馈方式与预期不同。
参与限制和报告可见性，要分别决定
团体测评的“仅限组织内成员”开启后，仅本机构成员可参与。如果示例中的参与者都应属于本机构，就先核对成员范围，再决定是否开启限制。若本次活动包含机构外参与者，则要先确认适合该人群的参与安排，避免发出后有人无法进入。
“组织内成员”控制的是机构范围。若只邀请其中一个项目组，还需核对本次任务的实际参与限制和通知范围，不能仅凭这一项就认为已经限定到了某个班级或部门。
“报告是否可见”控制参与者完成后能否查看完整报告。负责人可以按已经确定的反馈方案选择：需要参与者自行阅读报告，还是由项目人员另行安排反馈。这个决定应在发出测评前做好，并在通知中保持一致。
参与者能否看完整报告，与管理端哪些人员有权查看个人结果，是两个需要分别核对的问题。发起团测时，应按项目分工确认后者的实际权限，避免把“报告是否可见”理解成全部人员权限都已配置完毕。
创建时还有内部可见的“备注”。这里适合记录项目批次、负责人的工作安排和需要交接的事项；给参与者看的说明仍放在测评描述或活动通知里，方便两边各自找到需要的信息。
发出前，把测评列表和活动通知对一遍
创建后的团体测评会进入“测评列表”，可查看测评名称、对应量表、测评码、状态及相关设置。发出通知前，建议逐项核对：
- 名称和对应量表能否识别为这次项目，是否拿错了其他批次的测评码
- 成员限制是否符合本次参与范围，报告可见设置是否与反馈安排一致
- 活动通知中的参加时间、联系途径、作答要求是否明确
- 谁负责检查进度，何时检查，遇到无法参与或未完成的情况由谁处理
一周的项目可以约定发出当天、中段和计划收卷前各检查一次；这属于负责人安排的工作节点。后台可查看“未开始”“进行中”“已结束”等状态，检查时要让实际状态与活动安排一致。如项目需要自动启停、到期关闭或延期，应在发出前核对当前版本的可用设置。
发出后看进度，结束后留好本次结果
进行过程中，可通过测评列表查看参与人数与完成人数，并在团体分析页查看完成率。负责人也应保留本次计划参与人数，便于检查活动是否覆盖了原定范围。
发现进度落后时，先确认通知是否送达、参与限制是否合适、参与者是否遇到操作问题，再按项目约定安排联系。若有人需要再次作答，先核对当前任务的参与规则和可用操作，再告知具体处理方式。
收卷后，可在团体分析页查看结果分布，包括分类、人数和占比，并进一步查看测评报告。团体分析支持打印或保存PDF，适合按项目要求留存本次结果。汇总时同时注明量表、参与对象和本次收集时间，便于日后理解这份材料对应哪一次活动。