
优秀的客户服务团队,往往不是由单一类型的成员组成的。遇到技术问题时,客户需要准确、及时的解决办法;感到沮丧时,也需要有人认真倾听。这两类需求可能出现在同一次沟通里,不能按DISC行为风格简单分配给所谓D型专家与S型安抚者。
D与S描述偏好,不证明客服能力
DISC通常用D、I、S、C描述行为风格。D相关描述偏向直接和结果导向,S相关描述偏向稳定与合作,但偏好不等于技能。说话果断的人未必善于排查技术故障,表达温和的人也未必已经掌握情绪支持方法。
TTI的DISC说明区分行为偏好与能力、动机和工作表现。不同出版方的工具也有不同的适用范围,例如Everything DiSC用于沟通与发展,不用于招聘筛选等就业决定。不能把一个版本的说明套给所有名为DISC的产品。
先看服务任务,再安排轮岗
技术咨询、投诉处理和客诉回访都需要专业知识与沟通。与其规定D型攻坚、S型维系关系,不如观察员工已经能做什么、下一步需要练什么。
- 技术咨询:能否准确收集故障信息,分清已确认事实与猜测,在权限范围内解决或及时转交。
- 投诉处理:能否听清诉求,说明可做与不可做的事项,不为安抚客户而作出无权兑现的承诺。
- 回访跟进:能否核实问题是否解决、记录尚未完成的事项,并把责任和时限交接清楚。
可以让擅长技术排查的员工参与回访,也让沟通熟练的员工学习应急处理流程。轮岗前明确培训目标、必要支持和可独立承担的任务,过程中结合工作样本、同事反馈与客户体验复核,而不是看类型是否“配对”。
用沟通讨论促进协作
团队成员可以讨论自己希望怎样接收任务、在紧急情况下需要哪些信息,以及什么表达方式容易造成误解。DISC报告可以成为讨论起点,但应允许本人说明例外,不把一次自陈结果写成“天生如此”。
橙星云平台提供的DISC等测评,可以帮助团队把“我喜欢怎样沟通”说得更具体,并围绕风格分布设计交流、轮岗准备和个人发展活动。招聘互补与小组搭配也可以纳入服务方案:先明确任务需要,再结合工作样本、面试和实际协作表现选择人员,测评负责提供适用范围内的交流线索,不靠D、S标签决定录用。把报告解读与培训讨论放在一起,比只交付几个类型字母更能帮助团队开展行动。
客服团队需要同时练习把事情办好与把信息说清。具体人员的技术能力、共情表现和学习进展,最终还要回到真实任务中观察。
