每天下班时总觉得疲惫不堪，可回看一天的成果，却说不出完成了什么重要任务——这种状态很多人都经历过。其实，这往往不是效率问题，而是陷入了“伪工作”的循环：看起来很忙，实则价值很低，甚至毫无产出。
心理学研究发现，人对“忙碌感”的依赖，有时源于对真正挑战的回避。当我们面对复杂、模糊或高风险的任务时，大脑会本能地转向那些简单、即时反馈的小事，比如反复整理邮件、过度美化PPT格式、无休止地参加低效会议。这些行为带来一种“我在做事”的错觉，却悄悄吞噬了本可用于深度思考和关键产出的时间。
识别伪工作的关键，在于判断一项任务是否真正推动目标前进。可以问自己三个问题：这件事不做，会影响核心结果吗？它的完成是否依赖我的独特能力？一周后回头看，它还值得被记住吗？如果答案多为“否”，那很可能就是低价值杂事。
更隐蔽的是情绪性劳动——比如因焦虑而反复检查已完成的工作，或为了讨好他人而承担本不属于自己的事务。这类行为常披着“负责”“细致”的外衣，实则消耗心理能量，加剧职业倦怠。认知行为疗法中的“行为实验”技术就常被用来帮助个体区分“有效行动”与“安慰性动作”，通过记录和反思日常活动的真实产出，逐步调整行为模式。
减少伪工作，需要建立清晰的优先级系统和心理边界。番茄工作法、时间块管理等工具固然有用，但更根本的是提升自我觉察能力。了解自己在什么情境下容易陷入琐碎事务，是拖延？是害怕失败？还是难以拒绝他人？这种觉察本身就能带来改变。
比如，有人发现自己总在下午三点刷无关信息，其实是精力低谷期的逃避反应，那么提前安排轻量任务或短暂休息，反而能避免后续的无效忙碌。市面上一些基于心理学原理的测评工具，也能辅助这种自我认知过程。像橙星云提供的职业行为倾向或情绪管理类测评，已帮助数百万用户识别自身在工作中的自动化反应模式，从而更有意识地分配注意力资源。
真正的高效，不在于做更多事，而在于做对的事。当我们学会把时间留给那些只有自己能完成、且对长期目标有实质贡献的工作时，不仅产出质量会提升，内心的掌控感和职业满足感也会随之增强。毕竟，忙碌不该是目的，清醒地活着、有选择地投入，才是对抗职场虚耗的最好方式。