学生把一张写着“情绪测试78分”的截图发给辅导员，问自己是不是出了问题。此时可以先听他为什么在意这个结果；如果要把截图交给心理中心参考，则应另外完成资料核对。一个分数和一张结论页，还不能成为校内正式测评记录。
下面这张接收清单也适用于咨询机构。它解决的是“收到的究竟是哪份材料”，不负责判断学生有没有疾病。
接收时，六栏分别填写
1. 材料来源：学生本人提供、原机构转交，还是口头转述；接收日期另记
2. 原平台与入口：报告显示的平台名称、原始报告入口或报告编号；不要索要学生账号密码
3. 工具身份：完整名称、语言、长短版或题量、适用对象；截图未显示就写“未提供”
4. 测量时间：实际作答日期与量表要求回顾的时段；截图发送日期不能代替作答日期
5. 分数身份：原始分、标准分、百分位还是不明类型；连同原文标签照录，不擅自换算
6. 材料完整性：收到哪些页、缺哪些页，是否有施测和解释说明；记录“未核实”，不要填成“已验证”
国际测验委员会的测验使用指南要求解释时考虑测验依据、参照群体、分数局限和施测背景。[1] 上述六栏是据此设计的接收记录建议，并非一套新的心理评分表。
一张截图可以怎样登记
以下为虚构例子：10月18日收到学生发来的结论页，画面只显示“情绪测试、78分”，学生记得自己在10月12日晚填写，无法确认平台。
可以记录：“本人提供截图1张；原平台未核实；完整工具名称及版本未提供；作答日期为本人回忆10月12日，尚未核验；分数类型不明，截图文字为78分；缺量表说明及完整报告。”接收日期和回忆的作答日期分别保留。
接着只补问能解决缺口的事：“你还能找到当时的页面或完整报告吗？”“页面有没有说明回顾过去多久？”如果学生能展示原页面，核对后增加核验日期与核验人，不把原先的“未核实”静默改掉。陌生链接按学校信息安全要求处理，二维码或报告编号本身也不是真实性证明。
这份材料可以帮助了解学生担忧，但暂不进入同量表总分汇总，不与校内分数相减。接到资料与认可其解释，是两个不同决定。
交给心理中心时，附上缺口与具体问题
交接摘要写清：“学生希望了解什么；已核到哪些材料；还缺什么；谁负责进一步沟通。”是否需要重新测量，由专业人员结合当前问题、既有资料和工具要求决定，不为了把六栏填满而让学生把所有题重做一遍。
保存前说明用途和查看范围，只保留必要资料；含健康信息的报告按相应敏感信息要求管理。[2] 如出现当下紧急安全情况，先按学校应急流程接上帮助，资料核验随后进行。
如果使用测评或档案系统，可以拿这张虚构截图检查：外部资料能否与本校施测记录明确区分，摘要是否保留来源，更新核验结论时能否追溯旧状态。这些是验收问题，实际支持方式应向所用系统核实。