小学心理健康档案表的作用，是让学校回看已经发生的校园事实和已经做过的支持动作。它不承担给孩子下诊断、评价家庭或固定性格的任务。填写前先确定保管人、可查看的角色、更新场景和转交路径。
班主任表格可以保留哪些栏目
实用的班主任记录表围绕六类信息组织：
- 校园情境：年级、班级、记录日期和观察发生的场合。
- 可观察事实：出勤、课堂参与、作业完成、午休和同伴互动中的明显变化。
- 已确认背景：家长主动告知且与学校支持直接相关的事项。
- 已做动作：私下沟通、座位调整、联系家长、转交心理教师。
- 当前结果：学生是否回应、家长是否已联系、课堂表现是否变化。
- 下一步节点：继续观察什么、何时回访、由谁确认。
每一栏尽量写时间、场景和行为。例如“4 月 8 日至 12 日，晨读三次未参加，课间独坐两次”，比“最近状态差”更能帮助后续判断。
事实记录和主观判断要分开
“性格孤僻”“抗压差”“问题家庭”这类句子无法说明发生了什么，也可能长期影响他人看待学生的方式。可以写“被同伴玩笑后沉默并离开座位，老师已在课后询问，学生表示不想在班级讨论”。这段记录包含场景、行为和已做动作，下一位教师能够据此继续观察。
班主任不需要代替心理教师解释测评结果。遇到让人担心的变化，记录可写“已于 4 月 10 日转交心理教师，待确认后续安排”，避免把对学生情绪或家庭情况的推测写进班级共享表。
支持动作要和结果分别填写
学校很容易把“已经谈过一次”误写成“问题解决”。表格里把支持动作和当前结果拆成两栏，可以避免这种混淆。支持动作写教师做了什么，例如联系家长、邀请参加小组活动。结果栏只写目前能够确认的反应，例如学生是否愿意参与、家长是否回复、是否仍需要继续观察。
每条记录最后留一个明确节点。可以是下周复核出勤变化、由心理教师确认是否安排沟通，或在家长反馈后决定是否继续跟进。没有下一步的记录很容易停在一次事件上。
敏感材料交给相应职责的人
心理测评原始作答、访谈细节、个人服务评估和家庭私密信息，通常不放在班主任日常观察表中。班主任需要的是与课堂支持有关的行动信息，例如是否减少公开点名、何时向心理教师更新观察。
班级工作群、公共表格和多人共享文件也不适合承载个案材料。需要转交时，写清转交日期、接收人和待确认问题即可。学校再通过有权限的系统或既定渠道保存更完整的服务记录。
学期末用清理替代无限累积
学期结束、学生转班或班主任更换时，可由班主任和心理教师一起核对现有记录。仍与当前支持有关的内容保留观察项、有效安排和下一位联系人；已经结束的临时记录进入既定清理流程。交接后，原教师的查看范围也应一并调整。
橙星云可将班主任行动建议、心理服务记录和项目汇总放在不同角色的查看范围内。学校先把表格字段和交接规则定清，系统才能帮助老师连续支持学生。