项目负责人有时会发现名单有一百人,完成状态显示九十六人,汇总报告又是九十四份。数字不一致时,先核对项目口径,比急着判断系统出错更重要。
看参与范围是否一致
名单是否包含请假、转出、测试账号或临时加入人员?汇总是否只统计本轮正式参与者?先确认这些范围。
核对答卷状态与时间
已开始、已提交、补测中和需要重新进入的记录可能处于不同状态。查看统计生成时间,也能解释刚完成的答卷为何尚未纳入某项汇总。
记录核对后的处理
确认遗漏名单、重复记录或项目设置问题后,由负责人更新并记录处理原因。个人资料核对通过私下渠道进行,不在群里公开讨论。
橙星云等平台可帮助项目方查看任务与汇总。先把范围和时间说清楚,项目数据才适合用于后续安排。
