采购阶段最常见的动作之一，是继续听供应商讲案例。案例当然有参考价值，但讲得再完整，也不一定能说明你的数据、组织关系和历史记录能不能顺利接进去。很多真正的实施风险，只有在拿一批真实历史数据试跑时才会露出来。
字段对不对得上、量表版本能不能识别、历史组织结构能不能保留、报告能不能回看，这些问题都很难靠口头说明判断。试跑一次历史数据，往往比再看一轮演示更容易知道系统后面会不会卡在迁移这一步。
案例适合看方向，试跑更适合看你自己的真实摩擦点
更稳的采购方式通常会让供应商先导一小批匿名历史数据，验证迁移、映射和回看链路。像历史数据迁不过来，新系统很快只剩“新项目可用”，很多团队就是上线以后才发现这条线没接稳。
能不能吃下你的旧数据，比演示里顺不顺更接近真实落地
如果心理软件能先把一批历史数据试跑出来，采购方就能更早看到字段映射、报告回看和组织承接有没有问题。让供应商先导一批历史数据试跑，往往比再讲一遍案例更有用，因为后者回答的是别人怎么做，前者回答的是你自己会不会卡住。
试跑不一定要大，但一定要接近真实。把这一步前置，很多迁移风险都会在签约前就暴露出来。
案例更适合帮助你判断方向，试跑更适合帮助你排掉风险。两者都重要，但真正能减少签约后返工的，通常还是后者。