“给全校选一套量表”看起来省事，到了小学低年级、初中和高中，学生的阅读能力、表达方式和需要了解的问题却不同。选量表时，年龄、填答人和测量目的，比熟悉的量表名称更有用。
学校心理普查通常用于了解学生的心理状态、发现需要进一步支持的情况，不能据此诊断心理疾病。职业兴趣、人格特点、学习习惯等工具各有用途，不能因为报告丰富，就拿来代替心理健康筛查。
小学阶段，先看孩子能不能理解题目
低年级学生可能读得出字，却不理解题目里的时间范围或抽象感受。让老师逐题解释、举例甚至暗示答案，又会改变原来的施测条件。
这时可以由专业人员考虑适合年龄的家长评定或教师评定工具，同时了解学生本人的感受。家长和老师看到的是不同场景，两方评价不一致，也有继续了解的价值。
SDQ（长处和困难问卷）就有家长、教师和学生自评等版本。《中国公共卫生》发表的中文版研究综述介绍，学生自评版用于11—17岁青少年。给低年级学生选工具时，不能把家长或教师填写的问卷直接改成学生自填；采用中文版还要核对具体版本、适用研究、使用条件和评分说明。
小学高年级如采用自评工具，也应确认实际理解程度。可以在正式实施前检查指导语和操作是否清楚，不能把“已经上高年级”当成所有工具都适用的证明。
初中和高中，围绕筛查目的选择
初高中常见的选表分歧，是“做综合筛查”还是“只看某个问题”。综合工具用于了解多个方面；针对抑郁、焦虑等具体症状的工具，回答的是更窄的问题。某一专项得分不高，不能推成其他方面也没有困难。
每份候选量表可以附一张简单说明：测什么、适用于谁、由谁填写、参考哪个时间段、用什么标准解释，以及结果出来由谁复核。若这些信息说不清楚，量表再知名也不宜直接采用。
SCL-90、PHQ类或其他常见工具的名称，都不能替代版本核对。尤其不要把成人参考标准直接套给未成年人，也不要为了“测得全面”把多份内容重叠的量表连续堆给学生。
大学和职校，也要核对实际年龄
大学生、职校生并非完全相同的人群，同一学校里也可能同时有未成年人和成年人。选用工具时，要结合实际年龄、识字水平、在校或实习状态，以及入学适应、情绪困扰等项目目的。需要比较不同批次结果时，还应确认工具和解释标准保持一致。
系统采购可以配合这项工作。橙星云提供500多种心理量表，但学校要验收的是本次需要的具体工具，核对版本与适用范围，而不是把量表总数当成选表结论。一个量表的集体施测与多量表任务也有不同组织方式，应按已确定的专业方案配置。
中小学还要把测评安排纳入全年工作计划。《进一步加强中小学生心理健康工作十条措施》提出，每名学生每学年接受心理测评一般不超过1次。工具选择应服务于这次有准备、有复核的工作，日常观察、谈话与支持不能都等待下一张问卷。