机构决定一套心理量表今后不再使用时，最容易遗漏的是已经发出去的任务。量表入口即使不再显示，尚未开始的安排、做到一半的答卷，以及过去生成的报告，仍然需要分别处理。
停用应先形成一份清楚的业务决定：停的是哪一套量表、从什么时候起不再新用、由谁确认原因和影响范围。它不是一句“把量表删掉”，也不意味着正在进行的测评全部立即结束。
先停止新增 再查还有哪些任务引用它
应把准确的量表名称、编号和使用版本核对清楚，避免同名简版、完整版被一起处理。新建任务不再选用后，还要检查待发布安排、常用方案和复制旧任务的操作，防止工作人员从旧入口继续创建。
已有任务应整理成清单，列出负责人、计划时间、参与情况和处理决定。按状态分开看，比只统计“还剩几场”更有用：未开始的可以调整安排，进行中的需要判断是否继续，已结束的则进入资料管理。
在橙星云的团体测评列表中，已确认可以查看测评状态、对应量表、参与人数和完成人数；这些信息可作为核对任务的起点。至于是否能按量表批量查找引用、统一禁止新建或自动通知参与者，应另外核实，不能假定已有这些停用功能。
未开始的任务 先把原通知收回来
对于尚未有人开始作答的任务，负责人应确认取消、延期还是改用其他工具。替换量表需要重新判断测评目的、适用对象和解释依据，不能只因为两个名称相似就直接替换。
通知也要一起处理。原先发给老师或参与者的地址、测评时间和操作说明，如果仍在使用，新方案就可能和旧安排同时流转。应明确哪份通知失效、后续以哪份安排为准，并确认相关人员已经收到。
同一批人员如果原本安排多个量表，更要看清停用的是其中哪一项。在橙星云中，团体测评一次针对一个量表，多量表安排使用测评任务。采购核对时，可据此分别询问两类安排中停用单项的影响，不能把一个量表的变化扩大成整项计划都要取消。
做到一半的测评 由专业负责人决定如何结束
是否允许继续完成，要看停用原因和当前任务情况。如果只是下一阶段不再安排该工具，和发现本次使用条件不适合，是不同的处置问题。专业负责人应结合量表使用依据，决定限定时间完成，还是停止当前任务并另行安排。
这项决定应说明适用哪些任务和人员、何时生效、谁负责通知。不能让前台或系统管理员仅凭“已停用”三个字，自行判断半份答卷该怎么算、已完成者是否全部重测。
需要结束时，要确认未提交内容将处于什么状态，是否保存、谁能查看、页面怎样提示。不要把不完整作答当成有效结果，也不要为凑齐完成率替参与者补答。需要重新测评的，说明新的安排与原任务的关系，避免两份记录被当作同一次结果。
这些处置是机构应作出的管理决定，是否有相应系统操作仍需现场核对。
量表不再新用 历史资料仍要能解释
历史报告应与发生时的任务、量表和解释依据保持对应。建议保留停用日期、停用原因、批准人，以及对既有任务采取了什么措施。后来查阅的人才能知道，这份报告产生于停用前还是处置期间。
停用本身不要求重新计算旧报告。如果发现原有使用或计分存在问题，应另行确定影响范围和更正办法，保留原记录与更正说明，不能借停用之名静默覆盖。
采购或调整橙星云相关方案时，应具体询问：不再允许新建以后，已有报告能否查看，相关规则资料如何保存，原任务记录是否受影响。当前没有确认的停用、保留或追溯机制，应列为待核对项。
资料留存仍按机构既有的权限、用途和期限要求执行，不等于永久保留全部数据。实际操作前，可以选一份测试任务和报告检查停用后的表现；确认“新入口不可再用”与“应保留资料仍可查阅”同时成立，再处理正式任务。