小学心理健康档案表的作用，是帮助学校记录学生在校园里的适应情况和已经提供过的支持。它不用于给孩子下诊断，也不用于给学生贴性格标签。填写前先确认这张表由谁保管、哪些内容会转给心理教师、班主任何时需要更新，避免把一次课堂印象写成长期结论。
优先写可观察的校园事实
班主任可记录出勤变化、课堂参与、作业完成情况、与同伴相处的明显变化、家校沟通中已经确认的支持安排。表述尽量写事实和时间，例如“本周三次晨读未参加”“连续两周午休独坐”“家长已告知近期搬家，约定下周回访”。
“性格孤僻”“抗压差”“问题家庭”这类判断无法让下一位老师知道发生了什么，也容易扩大对学生的误解。需要描述互动时，可以写具体场景，例如“被同伴玩笑后沉默并离开座位”，再说明老师已经做了什么。
把支持动作和结果分开填
档案表可以有两栏：已经做过的支持，以及后续需要观察的事项。支持动作包括一次私下沟通、座位调整、邀请参与小组活动、联系家长、转介给心理教师。结果栏只记录目前能确认的变化，例如学生是否愿意参加活动、是否回复家长沟通、是否需要继续跟进。
这样填写能避免把“做过一次谈话”误写成“问题已经解决”。
敏感信息交给相应职责的人
心理测评原始结果、访谈细节、家庭中的私密情况和服务评估结论，应由心理教师或承担相关职责的服务人员记录和查看。班主任的表格只保留日常支持所需的信息。遇到需要进一步了解的情况，填写转交日期、联系人和待确认问题即可，不要在班级工作群或共享表格扩散个案内容。
每学期做一次清理和交接
学期结束、转班或更换班主任时，班主任可以和心理教师共同核对哪些信息仍与支持有关，哪些记录已经过期。交接材料保留当前观察项、有效支持安排和下一位负责人的联系方式。橙星云可将班主任行动建议、心理服务记录和项目汇总分开管理，让学校既能连续支持学生，也能控制档案的可见范围。