企业做团体心理测评时，项目负责人常会问：部门负责人要不要看到还没参与的员工名单。完全不给名单，项目提醒很难落到具体人；把个人测评内容一起交出去，又会让参与者担心自己的回答被追查。权限设计先要把“推动完成”和“解释结果”分成两件事。
先把名单用途写成一个具体动作
部门负责人查看未参与名单，通常只为三件事服务：确认本部门哪些人还没收到通知，安排合适的提醒时间，处理请假、离岗或名单错误。权限说明里应直接写明用途、可查看的字段和使用截止时间。为了催办而开放名单时，完成状态、部门归属、联络方式和任务截止时间往往已经足够。
个人信息处理需要有明确目的，并限于实现该目的的必要范围。心理测评项目还应把名单权限同答题内容、个人报告、求助记录和风险处置入口分开管理。部门负责人知道某人尚未完成任务，并不需要知道对方为什么尚未完成，更不需要据此推测心理状态。
用两条权限线避免信息混在一起
第一条是项目进度线。它面向负责组织的人，只显示任务是否完成、名单是否匹配、提醒是否已发送和异常是否已登记。第二条是结果使用线。个人报告由参与者本人和经授权的专业角色按项目规则查看；部门层面如需了解情况，应使用已约定口径的汇总信息。
系统配置时，可以逐项核对：部门负责人是否只能看到自己部门，名单能否导出，项目结束后权限是否自动收回，代理负责人发生变更时原权限是否立即失效。每一项都要在上线前实际用两个测试账号走一遍，避免角色名称写得很清楚，页面可见范围却更大。
给未参与者留出正常的例外路径
未参与不等于不配合。员工可能在休假、出差、轮班，或没有收到正确的入口。负责人看到名单后，适合先核对通知是否送达、是否需要补发和是否有合理的替代安排，再决定是否升级提醒。催办记录也应只记项目动作，例如“已补发”“确认离岗”“延后至某日”，不要写入猜测性的个人原因。
项目开始前，把这套范围写进参与说明和角色清单。使用具备团体任务、完成进度和角色权限管理的系统时，也应按这份清单逐项配置和验收。部门负责人获得完成进度所需的信息，参与者也能清楚知道谁能看到什么，项目推进和信任才能同时站得住。