一般不应把个人 STAI 结果直接交给直属领导。状态-特质焦虑问卷记录的是当下紧张程度和较稳定的焦虑倾向，属于高度个人化的心理信息；它不衡量工作能力、忠诚度或抗压表现，也不能用来判断谁适合升职、调岗或留下。
团测开始前，组织应讲清楚四件事：为什么收集，个人报告由谁查看，数据保存多久，参与者能够获得什么支持。只写“为关爱员工”却不说明权限，员工很难判断作答会带来什么后果，也更难如实填写。
状态分会随项目节点、裁员传闻、突发冲突或身体不适波动。特质分则是对相对稳定焦虑倾向的描述。无论哪一条偏高，都不构成给员工贴标签的依据。领导看到分数后再据此安排岗位、减少机会或把员工视为“麻烦”，会把支持性筛查扭成人事评价。
较合适的做法是让个人报告仅由本人查看，或在本人明确同意后由承担心理支持职责的专业人员查看。管理端只获得经过适当汇总的服务需求信息，例如某个足够大的群体近期压力是否上升，用于调整工作节奏、休假安排或支持资源，不能据此回推个人。
橙星云等团体测评平台可以把个人报告、专业服务人员和组织汇总视图分开设置权限，但系统设置不能代替组织承诺。个人结果应与绩效、晋升、招聘和纪律处理隔离。STAI 只提供筛查线索，不能确诊，也不应成为领导管理某位员工的工具。