学校、企业或咨询机构发现需要医疗评估时，可能会把心理测评报告作为转诊参考材料。报告能帮助医生了解近期状态，但外发资料必须控制字段、标注来源，并保留接收记录。
《个人信息保护法》官方文本要求个人信息处理目的明确、范围合理。转诊资料包含敏感信息，更需要控制范围和用途。
转诊资料要标注来源
医生拿到报告时，需要知道资料来自自评量表、学校筛查、企业测评、咨询机构初访，还是人工复核记录。来源不同，参考价值和解释方式不同。
橙星云可以在转诊导出页自动标注量表名称、版本、作答日期、报告版本、资料来源和解释限制。这样外部医生不会把材料误解成临床诊断。
转诊资料还要区分必要字段。通常不需要导出全部原始题目，也不需要提供无关组织信息。风险摘要、近期变化、已做支持和转诊原因更有价值。
脱敏和授权要同步记录
外发前，应确认本人或监护人授权，记录接收医生或机构、用途、发送方式和有效期限。脱敏方式也要写清楚，例如隐藏班级、部门、联系方式或非必要身份字段。
如果转诊对象是未成年人，家长沟通和学生意愿都要被记录。学校不能只把资料发出去，还要知道家长是否理解转诊目的。
接收回执也很重要。系统应记录资料是否收到、是否安排就诊、是否需要补充材料。只有导出记录，没有回执，转诊流程会断在中间。
转诊后要保留回访任务
外部医生接收资料后，原机构仍需要知道后续支持安排。系统可以设置回访时间，确认是否完成就诊、是否有新的支持建议、是否需要调整校内或企业支持。
转诊资料还应区分纸质和电子发送。纸质打印要记录份数和领取人，电子发送要记录链接有效期、接收账号和下载日志。不同方式都要能查到流转过程。
转诊后收到医生反馈时，机构也要区分记录范围。医疗建议可以作为支持材料保存，具体诊疗细节应按授权和必要范围处理。
回执迟迟未返回时，系统应提醒负责人跟进，防止转诊资料已经发出但服务没有接上。
这类文章面向搜索“心理测评报告可以给医生看吗”“心理测评转诊资料怎么脱敏”的读者。转诊资料管理要兼顾专业参考、授权、脱敏和回访。