校医室经常是学生求助的第一个线下入口。学生说头疼、胃不舒服、胸闷、睡不着，背后有时夹着考试压力、同伴冲突、家庭沟通和情绪紧张。校医能看到身体表现，却不适合把这些表现直接解释成心理问题。
学校需要一条清楚的衔接路径：校医记录身体不适和来访原因，心理老师接收需要复核的线索，必要时安排心理测评或访谈，后续再记录处理状态。
校医记录身体不适和触发情境
校医室记录应当保留医学和日常事实。比如学生来访时间、主要不适、是否影响上课、近期是否频繁来访、是否提到睡眠、考试、宿舍、人际或家庭压力。记录重点是帮助学校看见重复线索。
学生一次身体不适有时只是普通情况，连续多次在特定课程、考试前后、宿舍冲突后出现，意义就不同。心理软件可以让校医在授权范围内提交转介提醒，把“需要心理老师进一步了解”的信息交给合适角色。
这类记录和 学校心理普查后的访谈安排 可以接在一起：普查是一条入口，校医室和宿舍、班级观察也是入口。
心理测评用于辅助复核
心理老师接到校医室转介后，可以先做简短访谈，再决定是否需要测评。测评可以围绕焦虑、睡眠、压力、人际适应等维度展开。报告要写成筛查线索和支持建议，避免医学诊断化表达。
测评结果进入学生档案后，后续跟进要看现实功能：是否持续请假，是否回避课堂，是否出现社交退缩，是否影响饮食睡眠，是否需要家校沟通。心理软件的自动报告可以减轻整理压力，但报告解释仍然需要心理老师复核。
橙星云适合这类跨入口的学校心理工作：校医、班主任、心理老师、德育负责人可以在不同权限下查看相关记录。软件保留转介来源、报告、复核备注和处理状态，减少线索丢失。
转介记录要能追踪到结果
校医室把学生转给心理老师以后，系统里要能看到“已接收、已沟通、观察中、已结束、本阶段需继续关注”这类状态。校医不需要知道访谈细节，但需要确认学生没有被漏掉。
学校管理层关注的是流程是否有效：哪些入口转介最多，哪些年级出现重复身体不适，心理老师处理是否及时，是否需要开展睡眠、考试压力或宿舍关系主题活动。这些数据帮助学校调整服务安排。
校医室、心理测评和转介记录接起来以后，学生得到的支持会更连续。每个角色只做自己该做的部分，学校也能把风险线索放在可复核、可追踪的流程里。