心理测评年度预算评审不能只看系统费用。测评任务、报告回读、复测、转介、培训、外部服务和项目管理都会消耗资源。
预算评审要拆开使用量、服务量和外部资源。这样管理者能看到钱花在系统、服务和项目保障的哪些部分。
使用量要按任务估算
使用量包括测评人数、报告份数、补测次数、复测次数、专项任务和年度追加任务。每一类使用量都要有来源。
评审时要看上一年度实际使用。计划人数、实际完成人数、补测人数和复测人数之间的差异，是下一年预算的依据。
服务量要区分内部人力和外部采购。内部心理老师、HR、班主任和外部咨询师承担的工作不同，预算评审要分开呈现。
服务量要看人力安排
心理测评系统年度预算怎么评估，报告份数、服务范围和复测计划要算清已经把报告份数和复测计划放进预算。年度评审要进一步看实际消耗和下一年变化。
服务量包括报告解释、风险复核、咨询预约、转介跟进、家校沟通、员工反馈和项目会议。服务量决定人力压力。
评审时要看服务记录。多少报告被回读，多少线索进入复核，多少转介完成反馈，多少问题等待处理，都要用记录支撑。
橙星云可以支持测评发放、报告和数据看板。机构在预算评审中，还要把平台外部服务和内部人力放进同一张材料。
服务量还要按月份看。项目高峰期的人力压力，会比全年平均值更能说明资源需求。
外部资源要写启动条件
外部资源包括EAP服务方、咨询机构、讲座资源、转介渠道、供应商培训和项目顾问。每类资源要有启动条件。
外部资源还要写费用方式。按次、按年度、按项目或按人次，费用结构不同，评审重点也不同。
预算版本还要写删减影响。减少复测、培训或外部服务时，会影响哪些工作，管理者要在评审时看见。
评审结论要形成预算版本
年度预算评审结束后，要形成预算版本。基础方案、增强方案和专项支持方案可以分开写。
每个版本要写服务范围、使用量、外部资源和风险提示。管理者可以按预算版本选择项目范围。
预算评审还要结合年度工作节奏。开学季、招聘季、组织调整期和考试季，对测评人数和服务量的要求不同。预算表要把高峰期单独列出，并写清临时资源怎样调配。年度预算通过后，还要保留一次中期复核，方便根据实际使用调整。
预算材料还要写清不可压缩项，数据安全、报告质量和风险复核不能随意删减。
预算版本通过后，要和年度项目计划放在一起保存。
心理测评年度预算评审的价值在于把预算和真实工作对应起来。使用量、服务量和外部资源拆开后，项目预算更容易解释。