心理测评隐私说明材料要在任务发放前准备。学校、企业、社区和机构项目都涉及参与者信息、测评结果、报告查看和服务跟进，说明材料写得不清楚，参与者会产生顾虑。
隐私说明材料要讲清参与授权、报告查看和数据使用边界。它的目标是让参与者知道为什么参与，谁能查看，数据会用于哪些项目管理和服务安排。
这类材料要保持克制清楚。不要写成复杂条款，也不要承诺超出项目能力的内容。涉及正式法律文本或合同条款时，应由机构按自身要求另行审核。
说明材料最好和任务入口一起出现。参与者进入测评前能看到目的、查看范围和联系渠道，会减少后续反馈压力。
说明材料还要面向一线协作人员。班主任、HR、社工和咨询助理收到问题时，能按同一份材料解释。
参与授权要说明任务目的
参与授权要说明测评目的、参与对象、使用场景和退出方式。学校心理普查、企业员工关怀、社区服务筛查和咨询机构初访，说明重点不同。
授权说明要写清参与者能看到什么。是否能查看个人报告，报告何时生成，是否需要专业人员解释，后续服务入口在哪里，都要说明。
参与者反馈会暴露说明材料缺口。心理测评参与者反馈怎么处理，报告疑问、入口问题和服务建议要分类中的报告疑问、入口问题和服务建议，可以直接变成隐私说明材料的修订项。
参与授权还要写清联系渠道。参与者对任务、报告或数据使用有疑问时，应该找谁，多久能得到回复，都要有明确入口。
授权说明还要写清自愿和退出安排。退出后如何记录、是否影响后续服务、是否仍能联系项目负责人，都要用清楚语言说明。
参与授权还要说明反馈入口。参与者对入口、报告、隐私或服务资源有疑问时，能够找到固定联系人。
报告查看要说明角色范围
报告查看范围要写清。参与者本人、专业服务人员、项目负责人、管理员和管理者看到的内容不同。
个人报告和群体汇总要分开说明。个人报告用于个体理解和服务支持，群体汇总用于项目复盘和资源安排。
橙星云支持角色权限、自动报告和数据看板。说明材料可以用更通俗的语言解释不同角色的查看范围，减少参与者误解。
报告查看还要说明限制。个人报告只给授权角色查看，导出和转发也要有项目依据和权限边界。
报告查看说明要配合角色培训。管理员、专业人员和项目负责人理解一致，参与者得到的解释才会稳定。
数据使用要写到项目场景
数据使用要写清用途。任务完成情况、报告生成、群体趋势、服务资源安排、复测对照、项目复盘和数据归档，都属于常见场景。
数据使用说明要避免过度承诺。材料可以说明项目内使用边界、查看角色和反馈渠道，涉及更细的制度要求时由机构另行确认。
数据保存和导出也要说明。哪些数据留在系统里，哪些材料可能导出，导出后由谁负责保存或归档，都应有基础说明。
数据使用说明还要区分个人材料和汇总材料。个人材料强调查看边界，汇总材料强调项目管理和资源安排。
说明材料还要留版本。任务范围、查看角色、服务入口变化后，旧版说明和新版说明要能区分，避免参与者拿到过期内容。
隐私说明还要配合现场沟通。参与者提出报告查看、数据导出或退出参与的问题时，工作人员要能按同一份材料回答。
说明材料要便于参与者理解
心理测评隐私说明材料要用参与者能理解的语言写。参与目的、查看范围、数据用途和咨询渠道清楚，参与者会更容易配合。
说明材料还要随着项目更新。任务范围、报告查看、服务资源和管理角色发生变化时，说明材料要同步调整。