一个心理服务项目是否继续，不能只看报名人数或一份前后测图表。续期意味着还要投入人员、时间和经费，团队需要回答几个更实际的问题：服务对象还需要什么，已有安排是否被真正使用，资料是否足以支持下一阶段的工作。
先分清“参加过”和“获得了服务”
报名、完成问卷、参加一次活动和持续获得支持，代表的是不同层次的参与。续期前应分别核对各环节人数、退出原因和未覆盖人群。这样能看出问题出在招募、时间安排、服务方式，还是资源本身不足。
看服务有没有被承接
有些项目完成后，参与者已经知道如何继续获得帮助；有些项目结束后，原先发现的需求无人跟进。续期讨论应盘点已提供的活动、咨询、转介信息或互助安排，并确认哪些支持仍有联系人和资源。没有承接能力的项目，即使继续发放问卷，也难以回应结果。
把资料交接当作续期条件
项目负责人、合作单位或服务人员变化时，需要说明名单来源、同意范围、已完成服务、待处理事项和访问权限。个人报告不能随着项目交接被随意扩大查看范围；对外材料使用去标识化汇总。资料清楚，下一批工作人员才能理解过去做了什么。
续期决定应留下理由
橙星云可帮助机构回看不同批次的完成情况和群体汇总，为续期讨论提供基础材料。最终决定还要结合服务需求、预算、人员能力和合作关系。把继续、缩小、调整或结束的理由写进项目记录，下一次复盘才不会从零开始。