心理测评系统演示时间有限，采购方容易跟着供应商浏览量表库、数据大屏和报告样例。更有效的做法，是提前准备一次规模较小的新生普查，让双方沿真实任务操作。一个任务能够同时检验人员组织、测评、计分、报告、预警、权限和导出。
演示前准备一份带问题的模拟名单
名单可以包含两个院系或班级、十名模拟学生，以及重复学号、缺少班级、姓名相同和已离校账号等情况。供应商现场导入后，应说明字段校验、错误提示、组织归属和撤销方式。采购方由此判断正式导入数千人时，问题会留在哪个环节处理。
再创建三个角色：心理教师、院系或班级负责人、技术管理员。角色只赋予完成任务所需的权限，后续每个步骤都切换账号查看，避免演示全程使用超级管理员。
演示脚本应提前发给候选供应商，给出模拟数据和预期结果。每家使用相同任务，评审人员按完成情况记录操作路径、人工补充步骤和未支持项，产品之间才具有可比性。
从量表选择一直操作到提交
专业人员选定一份适合新生普查的量表，现场查看适用对象、施测说明、计分与报告资料。管理员创建项目，选择参与范围、时间、报告查看规则和提醒方式。模拟学生分别完成正常作答、漏答、中途退出和重复进入。
系统应显示完成状态，按规则处理漏答与中断，并保留量表及项目版本。采购方还可以准备一组已知答案，在提交后手工核对一个维度的计分，确认自动报告与规则一致。
若机构存在集中测评，演示还要说明并发和性能验证怎样安排。十名现场测试用户无法代表万人项目，供应商应提供测试条件、容量依据和扩容方案，后续在试用或验收阶段完成约定规模的压力测试。
报告生成后继续演示人工工作
普查的价值出现在测评之后。心理教师查看作答质量和需要进一步了解的线索，创建复核任务，记录联系与处理状态。班级负责人查看本班完成进度和经过专业判断后需要配合的事项，技术管理员查看运行状态但无法读取报告内容。
个人报告、班级报告和校级报告应使用清楚的统计口径。演示人员需要说明样本量、缺测、量表版本和小样本处理，现场改变一个人的组织归属后，再确认历史项目是否保持原统计口径。
还可以让专业人员修改一条复核状态并添加后续计划，随后查看校级汇总是否只显示处理进度。这个动作能够同时检验业务状态、权限和统计更新，避免预警模块停留在颜色标签。
演示以导出、日志和异常恢复收尾
采购方可以要求导出一份团体报告、一份允许范围内的数据表和一段操作日志，检查字段、时间和访问记录。随后模拟撤回一个账号权限，确认旧链接、已下载文件和系统会话怎样处理。
再制造一次可控异常，例如报告生成失败或接口返回错误，观察系统提示、重试和服务记录。演示无需追求复杂故障，目标是确认问题能够被发现、定位和交给明确人员。
演示结束后不要立即按总体印象打分。评审组可以分别记录完整完成、依赖配置、需要定制和当前不支持四种状态，再要求供应商确认。依赖定制的条目还要补充费用、周期、测试和升级责任。
使用橙星云演示时，也可以按这条新生普查路线操作：建立组织，发放量表，查看进度与报告，处理一条模拟线索，再核对不同角色的可见范围。供应商完成整条路线并提交过程证据，采购方才能判断系统进入实际工作后需要多少人工补充。