心理测评系统培训结束后，能登录、听过演示或在签到表上签名，只能证明参加过培训。真正的验收要看每个角色能否在没有供应商代操作的情况下，完成自己负责的一条任务，并知道什么时候应停止操作、交给其他人员处理。
开始前准备一个不含真实敏感信息的样例项目，放入少量不同状态的对象和结果。所有角色使用各自账号操作，验收人员只观察和记录，不在旁边逐步提示。
先把角色写成任务卡
每张任务卡包含五项：工作目标、允许查看的对象和字段、必须完成的动作、常见错误，以及遇到问题时联系谁。机构可以设置系统管理员、项目负责人、报告解释人员等角色，也可以采用自己的名称。关键是职责能够对应到实际操作。
例如，负责项目配置的人要根据既定方案建立样例任务，核对量表、对象、时间和报告显示设置；负责项目进度的人要找到对应任务，判断名单和完成数字是否一致；负责解释报告的人要找到量表、版本、参照时间和解释范围，并说明哪些结论还需其他资料。
正常路径和错误路径都要走一遍
只演示顺利完成的一次操作，无法发现名单错误、账号看错对象或报告范围过宽。验收时至少放入一项故意错误，例如重复对象、错误量表、未完成状态或无权查看的报告，让受训人员说明怎样发现、停止和转交。
从橙星云现有公开图中，可以确认任务列表以及报告、预警、专题、用户等模块入口存在。具体账号能看什么、修改怎样生效、是否保留历史记录，需要使用样例账号逐项验证。培训材料不能把菜单名称写成已经通过验收的能力。
团体发放和状态核对需要按当前项目流程验收，整套系统的跨模块测试可参考机构版系统验收总览。培训验收只检查人员能否完成已确定流程，不重新设计采购方案。
报告解释和权限边界单独验证
ITC 的测验使用指南把工具知识、施测、计分、解释、报告和反馈都纳入测验使用者能力。会打开报告页面，不等于能够解释结果。任务卡应要求受训人员指出分数依据、使用限制、接收对象和需要补充的资料，并识别一段过度确定的解释。
权限验收使用两个职责不同的样例账号，互相检查任务、名单、个人报告、团体信息和导出内容。只记录实际可见结果和机构要求之间的差异。NIST 的隐私工作队伍资料把任务、知识与技能作为培养隐私风险管理能力的共同语言，也支持按职责设计培训内容。
验收记录要能支持补训
记录角色、受训人员、材料版本、样例项目、完成动作、观察证据、未通过项、补训内容和再次验收时间。截图或操作记录可以作为证据，不能用培训时长代替通过结果。系统界面、报告模板或人员职责变化后，应先判断原任务卡是否仍适用，再安排受影响角色复训。
培训材料版本、隐私告知和补训结果都应进入这份验收记录。后续角色变更时，沿用同一张任务卡复查受影响的操作与可见范围。