心理测评年度资源预算适合在新一轮项目启动前准备。学校、企业、社区和机构连续项目都会涉及任务发放、报告生成、回读、复测、转介和服务跟进，预算只看系统费用会低估整体投入。
年度资源预算要估清报告份数、服务人力和外部支持。报告份数决定系统使用规模，服务人力决定结果承接能力，外部支持决定资源缺口的处理方式。
预算材料要从上一轮项目中来。上一年完成了多少报告，产生多少服务待办，哪些资源长期紧张，都是今年预算的依据。
年度预算还要给管理者可选择方案。基础方案、增强方案和专项支持方案可以分开，便于决策。
预算材料还要写上一年度消耗。报告使用量、服务工时、转介数量、培训次数和供应商支持记录，都是今年估算的依据。
报告份数要按对象和轮次算
报告份数包括首次测评、复测、补测、专项测评和报告回读样本。不同轮次对应不同成本和服务安排。
报告份数要按对象范围拆开。学生、员工、居民、来访者、重点对象和新加入对象，测评频次可能不同。
报告份数还要写使用场景。普查、复测、专项筛查、初访和培训前后评估，对报告数量和解释工作量的影响不同。
测算时要留一列“不确定项”。新项目、人群变化、临时活动和管理要求变化，都可能影响年度用量。
年度启动材料里已经需要确认名单版本。心理测评年度启动材料怎么准备，历史结论、名单版本和角色权限要提前齐中的历史结论、名单版本和角色权限，可以作为预算测算的前置材料。
报告份数还要考虑补测和复测。只按一次测评估算，年度项目遇到复测和补测时会增加压力。
报告份数要和量表范围对应。不同量表、不同报告结构和不同解释要求，会影响专业人员后续工作。
报告份数还要写余量。新增人员、补测、复测和专项筛查都可能增加使用量，预算里要留出可解释的缓冲。
服务人力要按动作估算
服务人力包括管理员、专业人员、项目负责人、一线协作人员、供应商支持和外部资源协调人员。
服务人力要按动作估算。任务创建、名单整理、报告回读、风险复核、转介跟进、数据看板解释和结项材料整理，都需要时间。
橙星云可以降低任务发放、报告生成和数据汇总的人工压力。机构仍要为报告解释、服务跟进和资源协调安排人力。
服务人力还要看高峰期。开学、考试、绩效周期、年度体检和项目结项前后，服务压力会集中。
人力预算要写角色边界。管理员处理系统任务，专业人员处理解释和复核，项目负责人处理资源与协同。
服务人力还要按月份拆开。全年平均看起来充足，项目高峰期仍可能排队，预算要看到具体月份。
外部支持要提前列入预算
外部支持包括心理服务机构、EAP、咨询师资源、讲座活动、转介渠道、供应商培训和项目顾问。
外部支持要按触发条件写。等待名单超过多少，内部资源不足多久，专项风险线索出现时，是否启动外部支持。
外部支持还要写采购方式。按次服务、年度包、专项项目和临时支持，成本和管理方式不同。
预算材料里要说明外部资源边界。外部资源承接什么，内部人员保留什么责任，反馈如何进入项目档案。
外部支持还要写启动流程。由谁申请，谁确认预算，谁对接资源，谁复查服务状态，流程要提前写清。
年度预算要和复盘材料对应
心理测评年度资源预算要回到上一年复盘。报告份数说明系统规模，服务人力说明执行压力，外部支持说明资源缺口。
预算材料要把年度目标、服务能力和风险管理放在同一张材料里。预算清楚后，新一轮项目启动会更稳。