360度反馈与团体心理测评,先看谁在评价谁

同样是发问卷、收答案、出报告,360度反馈和一人填写一份自评量表的团体测评,组织起来却不一样。前者通常要处理“谁评价谁、以什么关系评价”,同一个人可能评价几位同事,同时也是被评价者。采购时若只按员工人数准备名单,后续任务和报告容易对不上。

同样是发问卷、收答案、出报告,360度反馈和一人填写一份自评量表的团体测评,组织起来却不一样。前者通常要处理“谁评价谁、以什么关系评价”,同一个人可能评价几位同事,同时也是被评价者。采购时若只按员工人数准备名单,后续任务和报告容易对不上。

本文讨论用于发展反馈的项目选型。它不是把心理健康信息引入晋升或录用决定的建议,也不认为多收几份心理量表,就能解释一个人的工作表现或他人评价。

名单之外,还需要一份评价关系

用三个虚构编号说明:甲需要完成自己的反馈,并评价乙和丙;乙评价甲;丙也评价甲。这里有三个人,却不只是三份独立问卷。系统需要知道每一份回答指向谁,属于自评还是某种他评关系。

Qualtrics的360参与者说明明确区分被评价者与评价者,允许同一人兼具两种身份,并按具体评价关系组织导入记录。这是一个现成工具的工作方式,不代表其他系统必须采用同样字段,也不代表橙星云已经支持该模块。

采购者可以先整理一份不含真实员工信息的关系样例,再看备选工具怎样分配任务。如果工具只有“每人填写自己的量表”这一种流程,就需要另外核实是否支持关系分配,或由谁承担人工整理工作。

关系也需要有审核依据。谁提出评价人名单,谁确认对方有足够的观察经历,对方不能参与时怎样调整,都应由项目方案说明。不是联系人越多,反馈就必然越准确。

图1 三个虚构编号对应多条评价关系,任务应按关系核对。
图1 三个虚构编号对应多条评价关系,任务应按关系核对。

一个人完成一项,不等于他的任务全部完成

演示时可以让“甲”只完成自评,暂不评价乙和丙。随后观察甲的待办、乙和丙收到的反馈进度,以及项目整体完成情况。

这里要确认的是系统究竟把“完成”算在什么对象上:某个人已提交一次,某条评价关系已完成,还是某位被评价者已收齐约定的反馈?如果这几种状态混在一起,工作人员可能过早关闭项目,也可能反复提醒已经完成对应任务的人。

软件若能自动区分,可以减少人工对表;若需要导出后整理,也应把操作方法、复核责任和工作量写清楚。不能因为产品没有某个专门模块,就断言它完全无法使用,但也不能把额外人工当作不存在。

报告按谁汇总,反馈向谁开放

360项目的个人反馈,应能回到被评价者及约定的反馈来源类别,而不是把全体答卷当成普通群体平均。项目负责人需要确认自评、同事反馈及其他来源怎样呈现,缺少某类来源时如何说明。

如果项目承诺不向被评价者展示评价人的身份,就要分别核对评价人名单、完成状态、逐份答案和开放文字的可见范围。知道谁尚未完成,与看到那个人写了什么,不应被默认视为同一种权限。

小组很小或文字含有独特事件时,即使去掉姓名,也可能让人猜出来源。因此,不能只凭页面写着“匿名”就作保证。具体汇总和开放文字处理方式,应在发出邀请前确定,并向参与者说明。这里不设一个适用于所有项目的最少人数。

心理测评报告不要直接并成一张综合分

若发展项目另有自愿使用的心理测评,应先说明它回答什么问题、由谁查看,与360反馈的用途有何关系。不同工具、不同信息来源的结果,不能因为软件能画在同一页,就直接相加或相互证明。

自评高、他评低,可以成为讨论具体行为和观察情境的起点,不能单凭这个差异认定当事人过度自信、缺乏共情或存在某种心理问题。更不能从一项人格结果倒推出某个工作事件的原因。

向橙星云或其他供应商询价时,最好同时给出参与人数、评价关系样例、每人的预期任务、报告接收范围和需要的人工服务。若需求只是组织一批人完成各自的量表,团体测评可能已经合适;若需要相互评价与关系分组报告,就应按360工作流核实。把“谁在评价谁”说清楚,才知道买到的是哪一种工具。

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